ChatGPT-Projekte für Freelancer: Kundenordner mit Dateien, Anweisungen und Gedächtnis
Wie Projekte in ChatGPT funktionieren: Dateilimits je Tarif (5/25/40), Projekt-Anweisungen, projektbezogenes Gedächtnis, Teilen mit Kunden …
Kuratiert · DE-first · Use-Case
Tools, die Freelancer wirklich weiterbringen
Buchhaltung, CRM, Meetings & KI — mit Preisen, Quellen und klarer Kennzeichnung, was Affiliate ist.
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BuchhaltungRechnungen, E-Rechnung, Steuern · 7 ToolsCRMKunden & Pipeline · 2 ToolsE-MailNewsletter & Automation · 4 ToolsMeetingsNotizen & Transkripte · 5 ToolsTexte & SalesSchreiben & Übersetzen · 4 ToolsSEOSichtbarkeit bei Google · 3 ToolsRechercheKI-Suche & Quellen · 2 ToolsDesignBilder, Grafik, Video · 9 ToolsProduktivitätZeit, Termine, Abläufe · 12 ToolsWebsite & HostingBaukasten & Hosting · 9 ToolsKI-AgentenLLMs, Agenten, Chatbots · 15 Tools
Neueste Ratgeber
Recherchierte Anleitungen und Vergleiche für Freelancer
Content Credentials (C2PA) erklärt: Wie KI-Bilder ihre Herkunft speichern – und wo das endet
Was Content Credentials nach dem C2PA-Standard sind, welche Daten ChatGPT und Adobe Firefly in KI-Bilder schreiben, wie du sie prüfst, warum …
GoBD-Verfahrensdokumentation für Freelancer: Was rein muss und wie du sie in einem Nachmittag anlegst
Was die GoBD unter Verfahrensdokumentation verstehen (Rz. 151–155), welche vier Teile sie hat, wie lange du sie aufbewahrst und eine Gliederung für …
LinkedIn nutzt Profildaten für KI-Training: So widersprichst du als Selbstständiger
Seit 3.11.2025 trainiert LinkedIn generative KI mit Profilen und Beiträgen aus der EU. Welche Daten betroffen sind, wo die Einstellung liegt, was ein …
Löschkonzept für Freelancer: Löschfristen nach DSGVO, AO und HGB in einer Tabelle
Wann du Kundendaten, Rechnungen, Bewerbungen, Newsletter-Kontakte und Mails löschen musst: Speicherbegrenzung nach DSGVO, Aufbewahrungsfristen nach …
Minijobber einstellen als Selbstständiger: 603-Euro-Grenze, Abgaben und Anmeldung Schritt für Schritt
Erste Hilfe für Freelancer: Minijob-Grenze 603 € (2027: 633 €), Pauschalabgaben bis ca. 31 %, Betriebsnummer, Anmeldung bei der Minijob-Zentrale und …
Jahreswechsel 2026/27: Fristen und Pflichten
Was Selbstständige vor und nach dem 1. Januar 2027 erledigen sollten
Jahresende-Checkliste 2026
GWG-Käufe bis Silvester, IAB aus 2023, Kleinunternehmer-Status 2027, Vorauszahlungen, 10-Tage-Regel: was bis 31.12. und im Januar ansteht.
Weihnachtsgeschenke an Kunden absetzen
50 € pro Person und Jahr als Freigrenze, getrennte Aufzeichnung, Streuartikel bis 10 € und Pauschalsteuer nach § 37b: was für Kundengeschenke gilt.
Steuertermine 2027 für Selbstständige
Alle Fristen 2027 für Umsatzsteuer-Voranmeldung, ZM, Einkommen- und Gewerbesteuer-Vorauszahlungen – mit Kalenderdatei zum Import.
E-Rechnung-Pflicht 2027/2028
Ab wann du E-Rechnungen ausstellen musst, was die 800.000-€-Grenze bedeutet, plus Schritt-für-Schritt-Checkliste.
Kleinunternehmerregelung: die Grenzen
25.000 € Vorjahresumsatz, 100.000 € im laufenden Jahr: was der Umsatz 2026 für deinen Status 2027 bedeutet.
Alte Belege aussortieren: was ab 2027 weg darf
Buchungsbelege bis 2018, Jahresabschlüsse bis 2016, Geschäftsbriefe bis 2020 – mit Fristen nach § 147 AO und den Ausnahmen.
Themenübersichten
Alle Ratgeber zu einem Thema, nach Aufgabe sortiert
Buchhaltung & Rechnungen
Von der Anmeldung beim Finanzamt über Rechnung, E-Rechnung und Umsatzsteuer bis zur EÜR: alle CompareAI-Ratgeber für Selbstständige, nach Aufgabe sortiert.
57 RatgeberRecht & Datenschutz
Impressum, Cookie-Banner, AVV, AI Act, Auskunftsanfragen, Datenpannen und Verträge: alle Ratgeber zu Recht und Datenschutz für Selbstständige, nach Aufgabe.
36 RatgeberWebsite & Hosting
Baukasten oder WordPress, Domain, Hosting, Umzug, Google-Sichtbarkeit und KI-Crawler: alle Ratgeber zur eigenen Freelancer-Website, nach Aufgabe sortiert.
28 RatgeberKI-Schreiben & Texte
Welcher KI-Assistent passt, wie du Kundenmails, Angebote und Blogartikel mit KI schreibst, übersetzt, prüfst und dabei Datenschutz einhältst: alle Ratgeber.
24 RatgeberMarketing & Newsletter
Newsletter-Tools und Kosten, Double-Opt-in, Zustellbarkeit, Akquise nach UWG, SEO-Tools und CRM: alle Marketing-Ratgeber für Selbstständige, nach Aufgabe.
19 RatgeberKI-Agenten & Assistenten
Was KI-Agenten Selbstständigen abnehmen, was Lindy, Relevance AI und Co. kosten, wie Website-Chatbots DSGVO-konform laufen und wie du Agenten absicherst.
20 RatgeberMeetings & Notizen
Fathom, Fireflies, Otter oder Gemini in Meet: was die Gratis-Tarife können, wie du Kundencalls DSGVO-konform aufzeichnest und Notizen sinnvoll ablegst.
17 RatgeberKI-Bilder & Video
Midjourney, Firefly, ChatGPT, Canva, Descript und ElevenLabs: was die Tarife kosten, wie du KI-Bilder kommerziell nutzt, kennzeichnest und sinnvoll einsetzt.
20 RatgeberAutomatisierung & Workflows
Make, n8n oder Zapier, Webhooks, Fehlerbehandlung und schlanke Tool-Stacks: alle Ratgeber zu Automationen, Kosten und Arbeitsabläufen für Selbstständige.
15 RatgeberVergleiche & Alternativen
ChatGPT oder Gemini, Make oder n8n, sevdesk oder easybill: alle Tool-Vergleiche und Alternativen-Ratgeber für Selbstständige, nach Aufgabe sortiert.
34 RatgeberBeliebte Tools
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Lexware Office
Buchhaltung
4,6
Rechnungen, E-Rechnung und Buchhaltung für DE-Freelancer.
sevdesk
Buchhaltung
4,5
Belege, Banking und UStVA — starker lokaler Alltagsfit.
Fireflies.ai
Meetings
4,4
Calls transkribieren, To-dos und Follow-ups für Kundentermine.
HubSpot CRM
CRM & Pipeline
4,5
Leads, Pipeline und Follow-ups ohne Excel-Chaos.
Brevo
E-Mail & Automation
4,4
Newsletter und Automationen für Kundengewinnung.
easybill
Buchhaltung
4,5
Deutsche Rechnungen, E-Rechnung, DATEV/Shop — stark für wiederkehrende Freelancer-Rechnungen.
Häufige Fragen
Freelancer-Tools und CompareAI
Was ist CompareAI?
CompareAI ist ein kuratiertes Verzeichnis von KI- und Business-Tools für Freelancer in Deutschland. Wir bündeln Buchhaltung, CRM, Meetings, Hosting und KI — mit klarer Kennzeichnung, welche Links Affiliate sind.
Kostet CompareAI etwas?
Nein. Das Verzeichnis ist kostenlos. Manche Tool-Links sind Affiliate-Links: Wenn du darüber buchst, kann CompareAI eine Provision erhalten, ohne dass sich der Preis für dich erhöht.
Welche Tools brauche ich als Freelancer zuerst?
Für die meisten Solos reichen drei Bausteine: Rechnungen (zum Beispiel Lexware Office, sevdesk oder easybill), Termine (zum Beispiel Calendly) und eine schlanke Pipeline (zum Beispiel HubSpot Free). Den Rest ergänzt du nach Auftragslage.
Wie aktuell sind Preise und Bewertungen?
Angaben sind redaktionell gepflegt und können sich bei den Anbietern ändern. Jede Toolseite nennt Stand und Quellen. Verbindlich sind immer die Preise auf der Anbieter-Website.
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