Lexware Office
Buchhaltung
4,6
Rechnungen, E-Rechnung und Buchhaltung für DE-Freelancer.
Verzeichnis: KI- und Business-Tools für Freelancer
Tools nach Kategorie
Oder globale Suche: / · Vergleich max. 3 Tools
sevdesk
Buchhaltung
4,5
Belege, Banking und UStVA — starker lokaler Alltagsfit.
Fireflies.ai
Meetings
4,4
KI-Meeting-Assistent für Transkripte und Zusammenfassungen. Free mit 400 Minuten pro Team, Pro ab 10 $/Sitz; Multi-Language-Modus ab Business.
HubSpot CRM
CRM & Pipeline
4,5
Leads, Pipeline und Follow-ups ohne Excel-Chaos.
Brevo
E-Mail & Automation
4,4
Newsletter und Automationen für Kundengewinnung.
FastBill
Rechnungen
4,3
Angebote, Rechnungen und Belege für Solopreneure.
Semrush
SEO
4,6
SEO und Wettbewerbsanalyse für Content-/SEO-Freelancer.
Jasper
Texte & Marketing
4,4
Marketingtexte und Brand Voice — eher für Content-Agenturen.
Otter.ai
Meetings
4,4
KI-Meeting-Notizen mit Transkript und Otter Chat. Sechs Sprachen, Deutsch noch Beta; nur eine Sprache pro Aufnahme.
Perplexity
Recherche
—
Quellenbasierte Recherche für Briefings und Angebote.
Midjourney
Visuals
—
KI-Bild- und Videogenerator für Moodboards und Mockups. Abo nach GPU-Zeit, Relax-Modus ab Standard, private Ergebnisse (Stealth) nur in Pro und Mega.
Calendly
Termine
4,5
Terminfindung ohne Ping-Pong-Mails.
Notion AI
Organisation
—
Notion mit integrierter KI (Agent, Meeting-Notizen, Workspace-Suche) – voller KI-Umfang ab Business-Tarif.
Canva Magic
Design
—
Design-Plattform für Social Posts, Präsentationen, Dokumente und Videos mit KI-Funktionen. Free mit 5 GB Speicher und begrenzten KI-Nutzungen, Pro ab 110 €/Jahr.
Make.com
Automation
4,6
Workflows zwischen Apps — Angebote, CRM und Rechnungen verbinden.
DeepL
Übersetzung
4,7
Starke DE/EN-Übersetzungen für Kundenmails und Angebote.
Toggl Track
Zeiterfassung
—
Stunden erfassen und an Projekte/Kunden zuordnen.
Fathom
Meetings
4,5
Meeting-Recorder mit Summaries — Alternative zu Fireflies.
Mollie
Zahlungen
4,4
Payment für Rechnungen und Online-Payments (EU/DE-fit).
easybill
Buchhaltung
4,5
Deutsche Rechnungen, E-Rechnung, DATEV/Shop — stark für wiederkehrende Freelancer-Rechnungen.
Billomat
Buchhaltung
4,4
DE Cloud für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und E-Rechnungen.
SumUp Rechnungen
Rechnungen
4,3
Niedrigschwellige DE-Rechnung/E-Rechnung inkl. Zahlungslink für Solos.
Pipedrive
CRM & Pipeline
4,5
Visuelles CRM für Freelancer und kleine Vertriebs-Setups.
MailerLite
E-Mail & Automation
4,4
Newsletter, Landingpages und Automationen für Freelancer/Coaches.
GetResponse
E-Mail & Automation
4,3
E-Mail + Automationen, Funnels und Webinare in einem Stack.
Kit
E-Mail & Automation
4,4
Creator-Newsletter und Automationen (ehem. ConvertKit).
ClickUp
Produktivität
4,5
Tasks, Docs und KI in einem Workspace für Solo-Stacks.
Hostinger
Hosting
4,4
Preiswertes Hosting mit Domain, SSL sowie Website-/KI-Baukasten – stark für den schnellen Start ohne Technikteam.
Surfer
SEO
4,4
Content-/Onpage-SEO-Assistent für Solo-Content.
Miro
Design
4,5
Whiteboard für Workshops, Flows und Kunden-Kollaboration.
Descript
Texte & Video
4,4
Audio- und Videoeditor mit Schnitt über das Transkript: Studio Sound, Füllwort-Entfernung, Clips, Untertitel-Export (SRT/VTT) und Übersetzung. Preise in US-Dollar.
IONOS
Hosting
4,5
Sehr guter DE-Fit mit deutschen Rechenzentren, Domain, Hosting und MyWebsite-Baukasten aus einer Hand.
STRATO
Hosting
4,4
Bekanntes deutsches Preis-Leistungs-Angebot mit Hosting, WordPress und einfachem SmartWebsite-Baukasten – passend für klassische Unternehmensseiten.
Wix
Website-Bau
4,5
Sehr zugänglicher visueller Baukasten für Portfolio, Leistungen und Termin-/Kontaktseiten, ohne WordPress-Administration.
netcup
Hosting
4,4
Deutscher Preis-Leistungs-Tipp für technisch versierte Freelancer: günstiges Hosting, gute Ressourcen und viele Optionen für WordPress/Apps.
ALL-INKL.COM
Hosting
4,5
Solides, unkompliziertes deutsches Hosting mit persönlichem Support, Domains und fairen regulären Preisen – gut für langlebige Firmenwebsites.
WordPress.com
Website-Bau
4,3
Gehostetes WordPress mit Themes, Domain und Managed-Komfort – sinnvoll, wenn Freelancer WordPress wollen, aber Updates/Server meiden möchten.
SiteGround
Hosting
4,4
Schnelles, komfortables Managed-Hosting mit starkem WordPress-Stack – eher für Performance-orientierte Kunden mit höherem Budget.
Lindy
Agent-Plattform
4,5
Ein KI-Teammate für E-Mail, Kalender, Meetings, Slack und wiederkehrende Abläufe – stark für Solos, die operative Arbeit delegieren wollen.
n8n Cloud
Agent-Plattform
4,6
Visueller Workflow- und Agentenbau mit sehr vielen Integrationen; ideal für technisch versierte Freelancer, die eigene Automationen kontrollierbar bauen möchten.
Relevance AI
Agent-Plattform
4,4
No-Code-Plattform für KI-Agenten und Multi-Agenten-Workflows – passend für Recherche, Lead-Qualifizierung, Marketing und Backoffice.
ChatGPT
LLM
4,8
Der universelle Startpunkt für Texte, Recherche, Analyse, Bilder, Custom GPTs und Coding – für fast jede Solo-Tätigkeit sofort nutzbar.
Chatbase
Chatbot
4,4
Baut einen Support- oder FAQ-Bot aus Website-, Dokument- und Wissensdaten – gut für Freelancer mit eigener Website oder Kundenprojekten.
Claude
LLM
4,7
KI-Assistent von Anthropic für lange Dokumente, Schreiben, Analyse und Coding – Kontext bis 1 Mio. Token je nach Modell, Training nur mit Zustimmung.
CustomGPT.ai
Chatbot
4,3
Erstellt einen eigenen RAG-Chatbot auf Unternehmenswissen – sinnvoll für Kundenportale, interne Doku und Support, aber für den Solo-Einsatz relativ teuer.
Botpress
Chatbot
4,3
Visueller, erweiterbarer Bot-Builder für Websites und Kundenprojekte; eher für Builder/Freelancer mit technischem Anspruch als für reine Endanwender.
Google Gemini
LLM
4,7
Googles Allround-Assistent mit starker Recherche, Docs/Gmail-Anbindung und multimodalen Inputs — für Freelancer im Google-Ökosystem.
Grok
LLM
4,5
xAI-Assistent mit Echtzeit-Bezug zu X — gut für Trends, Brainstorming und schnelle Antworten.
Microsoft Copilot
LLM
4,5
In Windows/Office integriert — stark für Word/Excel/Outlook-Alltag von Freelancern.
Mistral Vibe
LLM
4,4
Europäischer KI-Assistent von Mistral AI (Paris), bis 2026 „Le Chat“ – Chat, Agenten-Modus und Coding; Pro-Tarif günstig, Training im Free-Tarif abschaltbar.
DeepSeek
LLM
4,5
Günstiges/starkes Reasoning & Coding — Budget-Alternative zu GPT/Claude.
ElevenLabs
KI-Audio
neu
KI-Stimmen, Voiceover, Synchronisation und Transkription; kommerzielle Nutzung erst ab bezahltem Tarif.
LanguageTool
Rechtschreibung & Stil
neu
Rechtschreib-, Grammatik- und Stilprüfung für über 30 Sprachen als Browser-Add-on, Desktop-App und Office-Erweiterung; Premium mit KI-Umformulierung.
Adobe Firefly
KI-Bild, -Video & -Audio
neu
Adobes generative KI für Bilder, Vektoren, Video und Audio im Web und in Photoshop/Premiere; Standard-Bildfunktionen in Bezahlplänen unbegrenzt, Premium-Funktionen über Generative Credits.
Zapier
Automation
neu
No-Code-Automatisierung mit sehr vielen App-Integrationen: Zaps verbinden Trigger und Aktionen, dazu Tables, Forms, Agenten und Webhooks. Abrechnung nach Tasks.
Adobe Express
Design + KI
neu
Browser- und App-Editor von Adobe für Social Posts, Flyer, Präsentationen und kurze Videos, mit Firefly-KI und Adobe-Stock-Inhalten. Gratis-Tarif mit 5 GB Speicher, Premium ab 11,89 € im Monat.
1Password
Passwortmanager
neu
Kommerzieller Passwortmanager mit Apps für alle gängigen Systeme, Secret Key als zweitem Schlüssel, Watchtower-Warnungen und Reisemodus. Kein Gratis-Tarif, 14 Tage Test.
Zoom Workplace
Videokonferenz + KI
neu
Videokonferenz-Plattform (Zoom Workplace) mit integriertem KI-Assistenten AI Companion für Meeting-Zusammenfassungen, Fragen während des Meetings und Notizen. Gratis-Tarif mit 40-Minuten-Grenze für Gruppenmeetings.
HeyGen
KI-Avatar-Videos
neu
KI-Videoplattform für sprechende Avatare, Video-Übersetzung und Voice-Cloning. Abrechnung über monatliche Credits; Gratis-Tarif mit drei Videos bis eine Minute, mit Wasserzeichen.
GitHub Copilot
KI-Coding-Assistent
neu
KI-Coding-Assistent von GitHub für Code-Vervollständigung, Chat und Agenten im Editor. Gratis-Tarif mit 2.000 Vervollständigungen pro Monat, bezahlte Tarife mit Guthaben in „AI Credits“.
Pexels
Kostenlose Stockfotos & Videos
neu
Plattform für kostenlose Stockfotos und Videos unter eigener Lizenz: kommerziell nutzbar und bearbeitbar, aber mit klaren Verboten etwa beim Verkauf unveränderter Kopien oder der Nutzung als Logo.
Qonto
Geschäftskonto
neu
Online-Geschäftskonto mit deutscher IBAN für Selbstständige, Freiberufler und GmbH/UG, inklusive E-Rechnungen, DATEV/Lexware-Synchronisierung und Unterstützung bei der Kapitaleinzahlung.
Malt
Freelancer-Plattform
neu
Europäische Plattform, auf der Unternehmen Freelancer für IT, Design, Marketing und Beratung finden. Malt übernimmt Angebot, Rechnung und Zahlungsabwicklung gegen eine Servicegebühr.
Cookiebot CMP
Consent-Management (CMP)
neu
Cookie-Banner und Consent-Management von Usercentrics: scannt Cookies, blockiert Tags bis zur Einwilligung und unterstützt Google Consent Mode. Laut Google für AdSense/TCF zertifiziert.
SwissTransfer
Dateitransfer
neu
Kostenloser Dateitransfer von Infomaniak: große Dateien per Link oder E-Mail an Kunden senden, mit Passwort und Download-Limit. Speicherung laut Anbieter nur in der Schweiz.
Plausible Analytics
Webanalyse
neu
Schlanke Webanalyse aus der EU ohne Cookies: Besucherzahlen, Quellen, Ziele und Search-Console-Daten auf einer Seite. Open Source, Hosting laut Anbieter auf EU-Infrastruktur.
Loom
Bildschirmvideos
neu
Bildschirm- und Kameravideos aufnehmen und per Link teilen (Atlassian). Für Erklärvideos, Feedback und Übergaben statt Meetings; KI-Zusammenfassungen im Tarif Business + AI.
Tally
Online-Formulare
neu
Formular-Baukasten aus Belgien: Kontakt-, Anfrage- und Briefing-Formulare mit Logik, Datei-Upload und Integrationen (Make, Zapier, Webhooks). Daten laut Anbieter in Europa gespeichert.
Ollama
Lokale KI-Modelle
neu
Open-Source-Werkzeug, um offene Sprachmodelle lokal auf Mac, Windows oder Linux auszuführen; optional Cloud-Modelle über Nutzungs-Credits. Lokal laufen Prompts laut Anbieter nicht über Ollama-Server.
Bitwarden
Passwortmanager
neu
Open-Source-Passwortmanager für Browser, Desktop und Smartphone; kostenloser Tresor ohne Geräte-Limit, Premium mit TOTP-Authenticator und Notfallzugriff, EU-Serverregion wählbar.
Gemini Notebook (ehem. NotebookLM)
Recherche mit eigenen Quellen
neu
Googles Recherche-Notizbuch (bis Juli 2026 NotebookLM): beantwortet Fragen auf Basis deiner hochgeladenen Quellen, mit Zitaten, Audio-Übersichten und Berichten.
Gamma
KI-Präsentationen
neu
KI-Tool für Präsentationen, One-Pager und einfache Websites aus Prompt, Text oder Dokument – abgerechnet über KI-Credits.