Zapier
No-Code-Automatisierung mit sehr vielen App-Integrationen: Zaps verbinden Trigger und Aktionen, dazu Tables, Forms, Agenten und Webhooks. Abrechnung nach Tasks.
Score: noch keine Bewertung (kein Praxistest) · Kategorie: Produktivität · Stand: Oktober 2026
Preise
Free: 100 Tasks/Mo, zweistufige Zaps · Professional ab 19,99 $/Mo (jährlich, 750 Tasks) · Team ab 69 $/Mo (jährlich, 25 Nutzer) · Enterprise auf Anfrage · Stand Okt 2026
Am besten wenn…
Du Apps ohne Programmierung verbinden willst und Wert auf eine sehr große Auswahl fertiger Integrationen legst – und das Volumen überschaubar bleibt.
Tarife im Überblick (laut Zapier, Oktober 2026)
| Tarif | Preis | Wichtigste Unterschiede |
|---|---|---|
| Free | 0 $ | 100 Tasks/Monat, unbegrenzte Zaps, aber nur zweistufig (ein Trigger, eine Aktion), Abfrageintervall 15 Min. |
| Professional | ab 19,99 $/Mo (jährlich) | 750 Tasks/Monat im Einstiegspaket, mehrstufige Zaps, Premium-Apps, Abfrageintervall 2 Min., zusätzliche Tasks werden pro Task berechnet |
| Team | ab 69 $/Mo (jährlich) | 25 Nutzer, geteilte Zaps und Verbindungen, SAML-SSO, 1 Min. Abfrageintervall |
| Enterprise | auf Anfrage | unbegrenzte Nutzer, erweiterte Admin-Rechte, jährliche Task-Limits |
Was ist ein Task?
Laut Zapier zählt jede erfolgreich ausgeführte Aktion als Task, etwa „Kontakt im CRM anlegen“. Trigger zählen nicht. KI-Schritte, Code und MCP-Aufrufe ziehen aus demselben Task-Kontingent, teils mit höheren Sätzen je nach Modell und Laufzeit. Wer viele Datensätze verarbeitet, rechnet daher vorher hoch – oder vergleicht mit Make (Credits) und n8n (Self-Hosting).
Webhooks
Mit „Webhooks by Zapier“ empfängt ein Zap Daten von beliebigen Diensten über eine eigene URL (Catch Hook) oder ruft selbst URLs ab. Die Zapier-Hilfe (Stand Mai 2026) nennt den Webhook-Trigger für alle Tarife einschließlich Free, die Preisseite führt Webhooks als Professional-Merkmal – prüfe im eigenen Konto, was dein Tarif erlaubt. Grundlagen im Ratgeber Webhooks einfach erklärt.
Datenschutz
Zapier ist ein US-Anbieter. Wer Kundendaten durch Zaps schickt, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag und sollte die Übermittlungsgrundlage prüfen (siehe US-Tools und Data Privacy Framework). Die konkreten Vertragsbedingungen haben wir nicht geprüft.
Stärken
- Sehr große Auswahl an App-Integrationen
- Einsteigerfreundlicher Editor
- Tables, Forms und Agenten im selben Konto
Schwächen / Aufpassen
- Free nur mit zweistufigen Zaps
- Kosten steigen mit der Zahl der Tasks
- US-Anbieter, Preise in US-Dollar
Affiliate-Status
Kein Partnerstatus – redaktioneller Link ohne Tracking. Kein Praxistest durch CompareAI; die Angaben beruhen auf öffentlichen Anbieterinformationen.
Quellen (Stand Okt 2026)
Häufige Fragen zu Zapier
Ist Zapier kostenlos?
Ja, Free bietet 100 Tasks pro Monat und unbegrenzte Zaps, aber nur zweistufige Zaps mit einem Trigger und einer Aktion.
Was kostet Zapier Professional?
Laut zapier.com/pricing (Abruf 22.10.2026) ab 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung für 750 Tasks. Team beginnt bei 69 $ pro Monat.
Was zählt bei Zapier als Task?
Jede erfolgreich ausgeführte Aktion zählt als Task, Trigger zählen nicht. KI-Schritte, Code und MCP-Aufrufe ziehen aus demselben Kontingent.
Brauche ich für Zapier einen AVV?
Zapier ist ein US-Anbieter. Wer Kundendaten durch Zaps schickt, braucht einen Auftragsverarbeitungsvertrag und sollte die Übermittlungsgrundlage prüfen.
Antworten zusammengefasst aus den oben genannten Anbieterquellen · kein Praxistest durch CompareAI.