Pipedrive vs. HubSpot CRM: Welches CRM passt zu Freelancern?
Pipedrive und HubSpot CRM gehören zu den bekanntesten CRM-Systemen für kleine Unternehmen. Sie verfolgen unterschiedliche Ansätze: Pipedrive ist ein fokussiertes Vertriebs-CRM rund um die Pipeline, HubSpot eine breite Plattform mit kostenlosem Einstieg und vielen Zusatzmodulen. Dieser Vergleich ordnet ein, was für Freelancer zählt.
Preise im Überblick
| Tarif | Pipedrive (netto/Nutzer/Monat, jährlich / monatlich) | HubSpot CRM |
|---|---|---|
| Gratis | kein Gratis-Tarif, Testphase | Free: laut Rechercheabruf 1.000 Kontakte, 2 Nutzer ¹ |
| Einstieg | Lite 14 € / 24 € | Starter: Preis laut HubSpot-Preisseite ¹ |
| Mittel | Growth 39 € / 49 € | Professional (deutlich teurer) |
| Oben | Premium 59 € / 79 €, Ultimate 79 € / 99 € | Enterprise |
Der grundlegende Unterschied
Pipedrive: Pipeline zuerst
Pipedrive ist um Deals herum gebaut. Du siehst alle Angebote als Karten in Phasen (z. B. Anfrage, Gespräch, Angebot, Verhandlung, Gewonnen) und schiebst sie weiter. Aktivitäten wie Anrufe und Follow-ups werden an Deals gehängt. Das ist schlank und für Vertrieb sehr übersichtlich.
HubSpot: Plattform mit Gratis-Kern
HubSpot startet mit einem kostenlosen CRM für Kontakte, Unternehmen und Deals und bietet darüber hinaus Marketing-, Vertriebs-, Service- und Website-Module. Viele Grundfunktionen sind gratis, fortgeschrittene Automationen und Berichte kosten.
Was Freelancer wirklich brauchen
- Überblick über offene Anfragen und Angebote
- Erinnerung an Follow-ups
- Kontaktdaten und Gesprächsnotizen an einem Ort
- Anbindung an Kalender und Mail
Das können beide. Die Frage ist, ob du dafür zahlen willst (Pipedrive) oder mit den Grenzen des Gratis-Tarifs leben kannst (HubSpot Free).
Vergleich nach Kriterien
| Kriterium | Pipedrive | HubSpot CRM |
|---|---|---|
| Einstiegskosten | ab 14 € netto/Monat | 0 € |
| Fokus | Vertriebspipeline | breite Plattform |
| Lernkurve | flach | mittel, viele Menüs |
| Wachstum | Add-ons, höhere Tarife | viele Hubs, Preise steigen deutlich |
| Marketing-Mails | Add-on | im Marketing-Hub, Grundfunktionen gratis |
Entscheidungshilfe
- Wenige Anfragen im Monat, kleines Budget: HubSpot Free oder sogar eine Tabelle mit Name, Quelle und nächstem Schritt.
- Aktiver Vertrieb mit vielen parallelen Angeboten: Pipedrive wegen der klaren Pipeline.
- Marketing und Vertrieb aus einer Hand, Newsletter inklusive: HubSpot.
- Angst vor Kostensprüngen: Pipedrive hat berechenbarere Stufen; bei HubSpot können höhere Tarife schnell teuer werden.
Integration in den Alltag
Beide lassen sich mit Terminbuchung wie Calendly verbinden, sodass gebuchte Termine automatisch als Kontakt oder Aktivität landen. Meeting-Notizen aus Tools wie Fathom lassen sich je nach Integration übertragen (siehe Meeting-Notizen ins CRM).
Testen ohne Risiko
Pipedrive bietet eine Testphase, HubSpot Free ist unbegrenzt nutzbar. Übertrage für den Test 10 echte, aktuelle Anfragen und arbeite zwei Wochen damit. Danach weißt du, welches System du tatsächlich öffnest.
Datenschutz
Pipedrive hat seinen Ursprung in Estland, ist heute aber ein US-Unternehmen mit europäischen Standorten; HubSpot ist ein US-Anbieter mit EU-Rechenzentrum-Option. Ein CRM enthält viele personenbezogene Daten: AVV abschließen, Datenstandort und Übermittlungsgrundlage prüfen, in der Datenschutzerklärung nennen.
Pipeline-Phasen für Freelancer
Unabhängig vom System funktioniert eine einfache Pipeline am besten: Anfrage → Erstgespräch → Angebot verschickt → Nachgefasst → Gewonnen/Verloren. Mehr Phasen erzeugen meist nur Pflegeaufwand.
Für jeden verlorenen Deal lohnt ein kurzer Grund (Preis, Timing, kein Bedarf). Nach einigen Monaten zeigt das, wo du im Angebot oder in der Akquise nachjustieren kannst – in beiden Systemen ist dafür ein Pflichtfeld schnell eingerichtet.
Anbieterseiten
Pipedrive öffnen Profil
HubSpot CRM öffnen Profil
Calendly öffnen Profil
Fathom öffnen Profil
FAQ
Was kostet Pipedrive?
Laut Drittquellen ab 14 € netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (Lite), 24 € bei monatlicher.
Ist HubSpot CRM wirklich kostenlos?
Ja, der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos, aber mit Grenzen bei Kontakten, Nutzern und Funktionen.
Welches CRM ist einfacher?
Pipedrive gilt als schlanker, weil es auf die Pipeline fokussiert.
Brauche ich als Freelancer überhaupt ein CRM?
Bei wenigen Anfragen reicht oft eine Tabelle; ab vielen parallelen Angeboten hilft ein CRM.
Quellen (Stand Okt 2026)
Weiterlesen
- Meeting-Notizen ins CRM bringen: manuell, per Integration oder Automation
- Lead-Qualifizierung mit KI-Agenten: Anfragen automatisch vorsortieren
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