KI-Agenten im Alltag: was sie Freelancern abnehmen
Ein Chatfenster beantwortet Fragen. Ein KI-Agent soll eine wiederkehrende Arbeit anstoßen: Mail sichten, einen Termin vorschlagen, eine FAQ auf der Website beantworten, eine Recherche in einen Entwurf legen. Für Freelancer ist das kein Roboter-Kollege, sondern ein enger Auftrag mit Kontrolle. Die Werkzeuge dafür stehen im Katalog unter KI-Agenten — auf der Startseite und im Verzeichnis.
Kurzfassung
- Postfach, Kalender, wiederkehrende Handgriffe: Lindy.
- Abläufe, die du siehst und besitzt: n8n (Vergleich mit Make: Make oder n8n).
- FAQ auf der eigenen Site: Chatbase.
- Recherche, Leads, mehrere Schritte: Relevance AI.
- Bots, die du für Kunden baust: Botpress oder, teurer, CustomGPT.ai.
Was konkret wegfällt — und was nicht
| Alltag | Tool | Katalog-Preis | Score | Grenze |
|---|---|---|---|---|
| Mail, Kalender, Meetings, Slack sortieren und Entwürfe bauen | Lindy | Plus ab ~30 $/Mo | 4,5 | Nicht ungeprüft an Kunden senden |
| Sichtbare Workflows und eigene Agenten-Schritte | n8n | Cloud Starter ab ~20 €/Mo | 4,6 | Du baust und pflegst sie |
| Mehrere Agenten für Recherche, Leads, Backoffice | Relevance AI | Pro ab ~19–29 $/Mo | 4,4 | Qualität hängt an deinen Quellen |
| FAQ- oder Support-Bot aus Website und Dokumenten | Chatbase | Free · Hobby ab ~40 $/Mo | 4,4 | Antwortet nur so gut wie die Dateien |
| Bot für ein Kundenprojekt, eher für Builder | Botpress | Free · Plus ab ~150 $/Mo | 4,3 | Plus-Tarif ist für Solos teuer |
| RAG-Bot auf Unternehmenswissen | CustomGPT.ai | ab ~89–99 $/Mo | 4,3 | Für den eigenen Solo-Alltag oft zu teuer |
Sprachmodelle wie ChatGPT, Claude, Gemini und Grok liegen in derselben Katalog-Kategorie, sind aber Assistenten im Chat, keine Agenten mit Zugriff auf dein Postfach. Der Vergleich dazu: welches LLM im Alltag. Sie sind redaktionell (kein Affiliate). Die sechs Tools in der Tabelle sind im Katalog als Affiliate geführt.
Drei Aufträge, die sich lohnen
1. Postfach vorsortieren, nicht übernehmen. Lindy ist im Katalog der „KI-Teammate“ für E-Mail, Kalender, Meetings und Slack. Sinnvoll ist: Newsletter und interne Mails kennzeichnen, eine Antwort als Entwurf, ein Terminvorschlag nach deinen Regeln. Nicht sinnvoll: der Agent bestätigt Projekte, nennt Preise oder sagt Liefertermine zu. Dafür ist der Plus-Tarif ab etwa 30 $ nur dann günstig, wenn er dir jede Woche eine Stunde Suchen abnimmt.
2. Dieselbe Kette jede Woche. n8n (oder das einfachere Make) bildet den Ablauf ab, den du schon kannst: Formular rein, Zusammenfassung an dich, Aufgabe in der Liste. Ein Agent lohnt sich in dieser Kette nur an der Stelle, an der Text verstanden werden muss. Alles andere ist klassische Automation und fällt seltener um.
3. Dieselben zehn Fragen auf der Website. Chatbase baut aus Seiten und Dokumenten einen FAQ-Bot. Das entlastet, wenn Interessenten vor dem Erstgespräch immer Honorarrahmen, Ablauf und Verfügbarkeit fragen — vorausgesetzt, diese Antworten stehen bei dir schriftlich und aktuell. Der Hobby-Tarif ab etwa 40 $ ist kein Spielzeug-Preis. Vorher den Free-Tarif mit den echten FAQ-Seiten füttern und zehn Fragen stellen, die Kunden wirklich schreiben, inklusive der unfreundlichen.
Was du besser nicht abgibst
- Rechnungen, Mahnungen, Angebote mit Preis. Die Zahl kommt aus deinem Kopf oder aus sevdesk / Lexware Office, nicht aus einem Agenten.
- Verträge, Steuer, medizinische oder personenbezogene Sonderfälle. Ein Entwurf zum Denken ja, eine Auskunft an den Kunden nein.
- Alles, dessen Fehler du erst merkst, wenn der Kunde sich meldet. Ohne Protokoll („was hat der Agent geschickt?“) ist das Werkzeug eine Blackbox.
Relevance AI passt, wenn du mehrere solcher Schritte bündeln willst — Recherche, eine erste Lead-Einschätzung, eine interne Notiz. Der Katalog nennt Pro ab etwa 19–29 $. Das ist ein Arbeitswerkzeug für dich, kein Chatbot für die Öffentlichkeit, solange du die Quellen nicht kuratiert hast.
Botpress und CustomGPT sind im Katalog die Varianten, mit denen du eher für Kundinnen und Kunden baust als für den eigenen Dienstag. Plus bei Botpress ab etwa 150 $ und CustomGPT ab etwa 89–99 $ sprengen einen Solo-Stack, der nur die eigene FAQ braucht. Dafür ist Chatbase der nähere Einstieg. CustomGPT lohnt sich, wenn ein Auftraggeber ein Wissensportal bezahlt, nicht wenn du deine eigene Startseite „intelligent“ machen willst.
Empfehlung
Einen Auftrag wählen, nicht eine Plattform-Sammlung. Die meisten Solos kommen weiter mit einem LLM fürs Schreiben plus höchstens einem Agenten: Lindy, wenn das Postfach der Engpass ist; n8n oder Make, wenn ein fester Ablauf der Engpass ist; Chatbase, wenn die Website dieselben Fragen beantwortet. Relevance AI, Botpress und CustomGPT erst, wenn dieser eine Auftrag zu klein geworden ist oder ein Kunde den Bau bezahlt.
Mensch in der Schleife lassen, bis der Agent zwei Wochen lang nichts Peinliches produziert hat. Dann darfst du einen einzelnen Schritt freigeben — nicht das ganze Postfach.
Anbieterseiten
Lindy öffnen Profil
n8n öffnen Profil
Relevance AI öffnen Profil
Chatbase öffnen Profil
Botpress öffnen Profil
CustomGPT.ai öffnen Profil
FAQ
Ist ein Custom GPT schon ein Agent?
Nein. Ein Custom GPT ist eine gespeicherte Anweisung in ChatGPT, manchmal mit Dateien. Ein Agent im Sinne dieses Artikels hängt an Mail, Kalender oder einer Website und handelt Schritte ab. Beides kann nützlich sein. Verwechsele das Abo nicht.
Brauche ich Programmieren?
Für Lindy, Chatbase und Relevance AI laut Katalog nicht. Für n8n und Botpress hilft technisches Verständnis, sonst baust du etwas, das du nicht reparieren kannst. Make ist der flachere Einstieg ins Verbinden von Apps.
Darf der Agent Kundendaten lesen?
Nur wenn du weißt, welcher Anbieter sie verarbeitet, und der Auftrag das hergibt. Interne Entwürfe aus öffentlichen Texten sind ein anderes Risiko als ein Postfach mit Verträgen. Im Zweifel den Zugriff auf einen Ordner begrenzen, nicht auf das ganze Konto.