SumUp Rechnungen vs. Lexware Office: Gratis-Rechnung oder Komplettpaket?
SumUp Rechnungen und Lexware Office richten sich beide an Selbstständige, verfolgen aber unterschiedliche Ziele. SumUp kommt vom Bezahlen: Rechnungen, Kartenterminal und Geschäftskonto aus einer Hand, mit einem Gratis-Tarif. Lexware Office kommt von der Buchhaltung: Belege, Rechnungen, EÜR und Umsatzsteuer in einem deutschen Workflow. Dieser Vergleich stützt sich auf die Preisseiten vom Oktober 2026.
Die Fakten
| SumUp Rechnungen | Lexware Office | |
|---|---|---|
| Gratis | Free: 4 Rechnungen/E-Rechnungen pro Monat, Angebote unbegrenzt | kein Free-Tarif, 30 Tage Test |
| Einstieg mit E-Rechnung (netto) | Plus 10 €/Monat (Jahresabo laut Aktion 4 €/Monat) | M 12,90 €/Monat |
| E-Rechnung | XRechnung und ZUGFeRD erstellen und empfangen | ZUGFeRD und XRechnung (EN 16931) ab M, Empfang in allen Tarifen |
| Buchhaltung (EÜR, UStVA) | nein | ab L, 21,90 €/Monat |
| Zahlungseingang | Free: Überweisung nur aufs SumUp-Geschäftskonto; Plus: jedes Konto | Bankanbindung |
| Steuerberater | in unserer Recherche nicht verifiziert | kostenloser Steuerberater-Zugang |
| Mahnwesen | in unserer Recherche nicht verifiziert | ab M |
| Server/AVV | nicht verifiziert | AWS Frankfurt, AVV online |
| Laufzeit | monatlich oder Jahresabo | monatlich kündbar |
Kosten im ersten Jahr
- SumUp Free: 0 €, solange du höchstens 4 Rechnungen im Monat schreibst und das Geld aufs SumUp-Konto darf.
- SumUp Plus im Jahresabo (Aktionspreis): 12 × 4 € = 48 € netto.
- Lexware Office M: Lexware gewährt in den ersten 3 Monaten 50 %. Im ersten Jahr: 3 × 6,45 € + 9 × 12,90 € = 135,45 € netto.
- Lexware Office L: 3 × 10,95 € + 9 × 21,90 € = 229,95 € netto.
Der Kernunterschied
SumUp ist ein Rechnungs- und Zahlungswerkzeug. Es erzeugt Rechnungen und E-Rechnungen, verbindet sie mit Zahlungslinks und dem Geschäftskonto. Eine Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung bietet es nicht. Lexware Office L ist dagegen eine vollständige Buchhaltung für Freelancer, die ihre Steuerunterlagen selbst vorbereiten wollen – mit Zugang für den Steuerberater.
Für wen passt was?
SumUp Rechnungen passt, wenn …
- du wenige Rechnungen schreibst und kostenlos starten willst,
- du vor Ort Karten akzeptierst (Kurse, Coaching, Handwerk, Märkte),
- Kleinunternehmer bist und nur einfache Rechnungen plus E-Rechnungs-Empfang brauchst,
- dein Steuerberater die Buchhaltung übernimmt.
Lexware Office passt, wenn …
- du Belege, Rechnungen, Bank und Umsatzsteuer an einem Ort willst,
- du die EÜR selbst vorbereitest,
- dir ein Mahnwesen und dokumentierte Datenschutz-Angaben (AWS Frankfurt, AVV) wichtig sind,
- du Abschlags- oder EU-Rechnungen brauchst – die gibt es laut Lexware erst im Tarif XL (32,90 €).
Achtung bei Lexware Office S
Der günstigste Lexware-Tarif S (7,90 € netto) ist kein Rechnungsprogramm. Laut Versionsvergleich erfasst und archiviert er Belege, kann aber keine E-Rechnungen erstellen. Wer Rechnungen schreiben will, braucht mindestens M.
Kombination möglich
Manche Selbstständige nutzen SumUp für Kartenzahlungen vor Ort und ein Buchhaltungsprogramm für alles andere. Das funktioniert, sofern die Zahlungen sauber in die Buchhaltung übernommen werden. Kläre mit deinem Steuerberater, welche Schnittstellen oder Exporte er braucht.
Entscheidung in drei Fragen
- Schreibst du mehr als vier Rechnungen im Monat? Nein → SumUp Free kann reichen. Ja → weiter.
- Willst du die Buchhaltung selbst machen? Ja → Lexware Office L oder sevdesk Buchhaltung (siehe Lexware Office vs. sevdesk). Nein → weiter.
- Brauchst du Mahnwesen und Steuerberater-Zugang? Ja → Lexware Office M. Nein → SumUp Plus ist die günstigere Lösung.
Nach der Einführungsaktion kostet Lexware Office M 154,80 € netto im Jahr, SumUp Plus im Jahresabo zum Aktionspreis 48 €. Der Unterschied von rund 100 € kauft dir bei Lexware Mahnwesen, Bankanbindung, Steuerberater-Zugang und dokumentierte Datenschutz-Angaben. Ob dir das den Aufpreis wert ist, hängt davon ab, wie viel Zeit du mit Zahlungserinnerungen und Belegen verbringst. Beide Angebote lassen sich vor der Entscheidung testen: SumUp über den Free-Tarif, Lexware über den 30-tägigen Test mit vollem Funktionsumfang.
Anbieterseiten
SumUp Rechnungen öffnen Profil
Lexware Office öffnen Profil
FAQ
Ist SumUp Rechnungen wirklich kostenlos?
Ja, für bis zu 4 Rechnungen pro Kalendermonat. Überweisungen gehen im Free-Tarif nur aufs SumUp-Geschäftskonto.
Kann Lexware Office S Rechnungen schreiben?
Nein, laut Versionsvergleich erstellt erst M E-Rechnungen. S erfasst Belege.
Welches Tool hat eine Buchhaltung?
Lexware Office ab Tarif L. SumUp Rechnungen ist ein Rechnungs- und Zahlungstool ohne EÜR und UStVA.
Wo speichert Lexware Office die Daten?
Laut Auftragsverarbeitungsvertrag bei AWS in Frankfurt am Main.
Quellen (Stand Okt 2026)
Weiterlesen
- Kostenlose Rechnungsprogramme 2026 im Limit-Vergleich
- Online-Zahlungen für Freelancer: Mollie und SumUp Gebühren im Vergleich
- E-Rechnung als Kleinunternehmer: Was du 2026 wirklich musst
- E-Rechnung für Freelancer: easybill, sevdesk oder Lexware?
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