Lexware Office vs. sevdesk: Welche Buchhaltung passt zu Freelancern?
Lexware Office (früher lexoffice) und sevdesk sind die beiden Cloud-Programme, die in fast jeder Liste deutscher Buchhaltungssoftware für Selbstständige auftauchen. Beide schreiben E-Rechnungen, beide erstellen die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und schicken die Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt, beide geben deiner Steuerberatung einen Zugang. Die Unterschiede stecken im Preismodell, in den Laufzeiten und darin, welche Funktionen in welchem Tarif stecken. Dieser Vergleich stützt sich auf die Preis- und Funktionsseiten beider Anbieter vom Oktober 2026. Er ist eine Recherche, kein Praxistest.
Die Tarife nebeneinander
| Aufgabe | Lexware Office | sevdesk |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | keiner; 30 Tage Test mit allen Funktionen der Version XL | „Kostenlos“: 3 (E-)Rechnungen pro Monat, dauerhaft |
| Nur Belege sammeln | S: 7,90 € | kein eigener Tarif |
| Angebote, Rechnungen, Mahnungen | M: 12,90 € | Rechnung: 11,90 € (monatlich), 8,90 € (24 Monate) |
| Buchhaltung mit EÜR und UStVA | L: 21,90 € | Buchhaltung: 25,90 € (monatlich), 19,90 € (24 Monate) |
| Oberster Tarif | XL: 32,90 € (EU- und Abschlagsrechnungen, API) | Buchhaltung Pro: 34,90 € (monatlich), 27,90 € (24 Monate) – Kostenstellen, BWA, REST-API |
| Laufzeit | monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit | monatlich, jährlich oder 24 Monate; je länger, desto günstiger |
| Rabatt zum Start | 50 % in den ersten 3 Monaten | wechselnde Aktionsrabatte auf der Preisseite |
Der wichtigste Unterschied: Bindung gegen Preis
Lexware Office hat ein einfaches Modell: ein Preis pro Version, monatlich kündbar, Wechsel zwischen den Versionen jederzeit in den Einstellungen. sevdesk ist im Monatsabo bei der Buchhaltung teurer, wird aber günstiger, je länger du dich bindest. Bei 24 Monaten Laufzeit liegt sevdesk Buchhaltung mit 19,90 € unter Lexware Office L mit 21,90 €. Die Frage ist also nicht nur „welches Tool“, sondern auch „wie sicher bin ich, dass ich in zwei Jahren noch selbstständig bin und dieselbe Software will“.
Was kostet ein Jahr?
Rechenbeispiele mit den Listenpreisen (netto), ohne zeitlich begrenzte Aktionen außer dem fest beworbenen Lexware-Startrabatt:
- Nur Rechnungen schreiben: Lexware Office M kostet 12 × 12,90 € = 154,80 € im Jahr; im ersten Jahr mit dem 3-Monats-Rabatt 3 × 6,45 € + 9 × 12,90 € = 135,45 €. sevdesk Rechnung kostet im Monatsabo 12 × 11,90 € = 142,80 €, mit 24 Monaten Bindung 12 × 8,90 € = 106,80 € pro Jahr.
- Rechnungen plus eigene Buchhaltung: Lexware Office L kostet 12 × 21,90 € = 262,80 € im Jahr, im ersten Jahr 3 × 10,95 € + 9 × 21,90 € = 229,95 €. sevdesk Buchhaltung kostet im Monatsabo 12 × 25,90 € = 310,80 €, mit 24 Monaten Bindung 12 × 19,90 € = 238,80 € pro Jahr (477,60 € für die gesamte Laufzeit).
- Sehr wenige Rechnungen: Wer höchstens drei Rechnungen im Monat schreibt und die Buchhaltung ohnehin abgibt, zahlt bei sevdesk nichts. Bei Lexware Office gibt es keinen Gratis-Tarif.
Auslands- und Abschlagsrechnungen: ein unterschätzter Tarif-Sprung
Hier liegt der Unterschied, den viele Vergleiche übersehen. Bei Lexware Office stehen EU-Rechnungen und Abschlagsrechnungen laut Preisseite erst in der Version XL (32,90 €). Bei sevdesk sind „Rechnungen ins Ausland“ und „Abschlags- & Schlussrechnungen“ schon im Tarif Rechnung enthalten. Wenn du regelmäßig an Kunden in anderen EU-Ländern abrechnest oder große Projekte in Raten berechnest, verschiebt das die Rechnung deutlich: Lexware Office XL kostet 394,80 € im Jahr, sevdesk Buchhaltung im Monatsabo 310,80 €. Prüfe in der Testphase mit einer echten Auslandsrechnung, ob der jeweilige Tarif deinen Fall abdeckt, etwa Reverse Charge mit USt-IdNr. des Kunden.
E-Rechnung
Beide Anbieter erstellen E-Rechnungen nach EN 16931 in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Bei sevdesk geht das schon im Gratis-Tarif (im Rahmen der drei Rechnungen pro Monat). Bei Lexware Office beginnt das Erstellen von Rechnungen mit der Version M; laut Funktionsübersicht kannst du eingehende E-Rechnungen aber in allen Versionen erfassen. Was die Pflichten von 2025 bis 2028 konkret für dich bedeuten, steht in der Checkliste zur E-Rechnung-Pflicht 2027.
Buchhaltung und Steuerberatung
- Lexware Office L: EÜR und GuV, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung per Klick ans Finanzamt, Multibanking mit automatischem Zahlungsabgleich, Anlagenverwaltung, elektronisches Kassenbuch. Die Steuerberatung bekommt einen kostenlosen Online-Zugang; über die elektronische Pendelakte übernimmt sie Daten und Belege in ihre Kanzleisoftware.
- sevdesk Buchhaltung: einfache und doppelte Buchführung, EÜR und GuV, UStVA über die integrierte ELSTER-Schnittstelle, Online-Banking mit laut Anbieter über 4.000 Banken, Abschreibungen, Kassenbuch, OSS-Verfahren. Die Steuerberatung arbeitet über das sevdesk-Steuerberaterportal oder bekommt Exporte im DATEV-Format; DATEV-/ADDISON-Schnittstelle und Steuerberater-Verknüpfung stehen schon im Tarif Rechnung.
In der Praxis entscheidet oft die Kanzlei mit: Frag vor dem Abschluss, mit welchem der beiden Programme deine Steuerberatung schon arbeitet und welcher Übergabeweg ihr am wenigsten Aufwand macht. Wie du den Zugang sauber einrichtest, erklärt der Ratgeber zum Steuerberater-Zugang in der Buchhaltungssoftware. Welchen Kontenrahmen du beim Einrichten wählst, stimmst du am besten ebenfalls mit der Kanzlei ab: SKR 03 oder SKR 04?
Erweiterungen und Zusatzkosten
Bei sevdesk kosten einige Funktionen extra: ein weiterer Benutzer 5,90 € pro Monat, die Zeiterfassung 4,90 € pro Monat, Premium-Layouts 3,90 € pro Monat. Kostenstellen, BWA und REST-API gibt es erst in Buchhaltung Pro. Lexware Office bietet als Zusatzmodul Lohn & Gehalt für 12,90 € pro Monat an, kombinierbar mit allen Versionen Die API steckt in XL. Beide verweisen für Anbindungen wie Shops oder Zeiterfassung auf Partner-Erweiterungen.
Für wen passt was?
Lexware Office passt, wenn …
- du dich nicht binden willst und lieber monatlich kündbar bleibst,
- du vor allem an Kunden in Deutschland abrechnest und die EÜR selbst machst (Version L),
- du später Mitarbeitende abrechnen willst und das Lohnmodul im selben System suchst,
- du vor dem Kauf 30 Tage lang alle Funktionen ausprobieren möchtest.
sevdesk passt, wenn …
- du mit sehr wenigen Rechnungen startest und den Gratis-Tarif nutzen willst,
- du regelmäßig ins EU-Ausland oder mit Abschlagsrechnungen abrechnest,
- du dich für 24 Monate festlegen kannst und so den niedrigeren Preis bekommst,
- du doppelte Buchführung, Kostenstellen oder eine REST-API brauchst (Buchhaltung Pro).
Entscheidung in vier Fragen
- Machst du die Buchhaltung selbst? Nein → es reicht ein Rechnungstarif (Lexware Office M oder sevdesk Rechnung), oder ein reines Rechnungstool wie im Vergleich sevdesk vs. easybill. Ja → weiter.
- Rechnest du ins EU-Ausland oder in Abschlägen ab? Ja → bei Lexware Office brauchst du XL, bei sevdesk reicht Buchhaltung. Nein → weiter.
- Willst du dich zwei Jahre binden? Ja → sevdesk Buchhaltung ist mit 19,90 € günstiger. Nein → Lexware Office L ist mit 21,90 € günstiger als sevdesk im Monatsabo.
- Womit arbeitet deine Steuerberatung? Wenn sie eines der beiden Programme schon kennt, spart das bei der Übergabe Zeit und oft Geld.
Wechsel und Datenexport
Rechnungen und Buchungsbelege musst du acht Jahre aufbewahren, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre (§ 147 AO) – auch nach einer Kündigung. Prüfe deshalb vor dem Start, wie du Belege, Rechnungen und Buchungen vollständig exportierst, und lade sie vor einem Wechsel herunter. Bei einem 24-Monats-Tarif kannst du erst zum Laufzeitende ohne Mehrkosten wechseln.
Beide Anbieter ändern Tarife und Aktionen regelmäßig. Die Zahlen hier stammen von den Preisseiten im Oktober 2026; prüfe sie vor dem Abschluss.
Anbieterseiten
Lexware Office öffnen Profil
sevdesk öffnen Profil
FAQ
Ist Lexware Office oder sevdesk günstiger?
Für die Buchhaltung im Monatsabo ist Lexware Office L mit 21,90 € netto günstiger als sevdesk Buchhaltung mit 25,90 €. Mit 24 Monaten Bindung kostet sevdesk Buchhaltung 19,90 € netto und liegt damit darunter.
Gibt es Lexware Office kostenlos?
Nein. Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos mit allen Funktionen der Version XL testen; danach beginnt der günstigste Tarif S bei 7,90 € netto im Monat. sevdesk hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 3 Rechnungen pro Monat.
Welches Programm eignet sich für Rechnungen ins EU-Ausland?
Laut Preisseiten sind Auslands- und Abschlagsrechnungen bei sevdesk schon im Tarif Rechnung enthalten, bei Lexware Office erst in der Version XL für 32,90 € netto im Monat.
Können beide die Umsatzsteuer-Voranmeldung ans Finanzamt senden?
Ja. Lexware Office ab Version L, sevdesk ab dem Tarif Buchhaltung, jeweils direkt aus dem Programm.
Quellen (Stand Okt 2026)
Weiterlesen
- sevdesk vs. easybill: Rechnungstool oder Buchhaltung?
- SumUp Rechnungen vs. Lexware Office: Gratis-Rechnung oder Komplettpaket?
- E-Rechnung für Freelancer: easybill, sevdesk oder Lexware?
- Anlage EÜR für Freelancer: Fristen, Pauschalen und Tipps 2026
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