Freelancer-Plattformen im Gebührenvergleich 2026: Malt, Upwork, Fiverr und freelancermap
Plattformen bringen Aufträge, kosten aber Geld – entweder als Provision auf jeden Auftrag oder als Abo für mehr Sichtbarkeit. Für deine Kalkulation macht das einen großen Unterschied: Zehn Prozent Provision bedeuten bei einem Tagessatz von 700 € schon 70 € pro Tag. Dieser Vergleich stellt die Gebührenmodelle von vier verbreiteten Plattformen nach den Angaben ihrer Hilfe- und Preisseiten zusammen (Abruf Oktober 2026). Wir haben die Plattformen nicht selbst getestet; Gebühren ändern sich häufig und können je nach Land und Vertrag abweichen.
Die Modelle im Überblick
| Plattform | Modell | Gebühr für Freelancer laut Anbieter | Was der Kunde zahlt |
|---|---|---|---|
| Malt | Provision | Standard 5 % zzgl. MwSt.; bei bestimmten Projekten in FR, ES, BE ab 10 %, nach 6 Monaten 5 % | eigene Kundengebühr; für Deutschland Starter 10 %, Advanced 15 %, Enterprise individuell |
| Upwork | Provision | Freelancer Service Fee variabel 0–15 % je Vertrag | eigene Kundengebühren (hier nicht verifiziert) |
| Fiverr | Provision | Freelancer erhält 80 % des Auftragswerts | Servicegebühr für Käufer (hier nicht verifiziert) |
| freelancermap | Abo, keine Vermittlungsgebühr | Basis kostenlos (10 Bewerbungen/Monat); Premium kostenpflichtig | Projektausschreibung (Konditionen hier nicht verifiziert) |
Malt
Malt ist in Deutschland, Frankreich und weiteren europäischen Ländern verbreitet, vor allem für IT, Design, Marketing und Beratung. Laut Malt-Hilfeartikel zur Servicegebühr für Freelancer (aktualisiert am 6. August 2026) beträgt die Standardgebühr 5 % zzgl. MwSt.. Bei bestimmten Projektkonfigurationen in Frankreich, Spanien und Belgien beginnt sie bei 10 % und sinkt nach sechs Monaten Zusammenarbeit am selben Projekt auf 5 %. Der Nettobetrag wird beim Erstellen des Angebots angezeigt.
Ein älterer, kundenseitiger Hilfeartikel (Stand Juni 2026) nennt abweichende Werte für Freelancer, darunter 10 % für die erste Mission und 2 % bei selbst eingeladenen Kunden. Maßgeblich ist, was Malt dir im konkreten Angebot anzeigt. Für Kunden in Deutschland nennt Malt zusätzlich eine eigene Servicegebühr: 10 % im Starter- und 15 % im Advanced-Modell, Enterprise individuell.
Als Gegenleistung nennt Malt unter anderem Auszahlung innerhalb von 10 Werktagen nach Projektabschluss bei qualifizierten Projekten, automatische Angebote und Rechnungen sowie eine Berufshaftpflichtversicherung, die in allen Projekten enthalten sei. Die Malt-Gebühren sind als Dienstleistungskosten Betriebsausgaben.
Upwork
Upwork ist international ausgerichtet, viele Kunden sitzen in den USA. Laut Upwork-Hilfe erhebt die Plattform eine Freelancer Service Fee von 0 bis 15 %, die pro Vertrag festgelegt wird. Die Höhe wird vor dem Absenden eines Angebots angezeigt und gilt dann für den gesamten Vertrag. Bei Rückerstattungen an den Kunden wird die Gebühr ebenfalls zurückgebucht. Für bestimmte Vertragsarten wie Direct Contracts gelten reduzierte Gebühren, für Enterprise-Kunden laut Upwork typischerweise 10 %. Hinzu kommen Kosten für „Connects“, mit denen man sich auf Projekte bewirbt – die Preise dafür haben wir nicht verifiziert.
Fiverr
Bei Fiverr bietest du feste Pakete („Gigs“) an, statt dich auf Ausschreibungen zu bewerben. Laut Fiverr-Hilfe erhältst du 80 % des Auftragswerts; 20 % behält die Plattform. Nach Abschluss eines Auftrags hat der Kunde drei Tage Zeit, die Lieferung anzunehmen oder Änderungen anzufragen; das Geld wird nach einer Clearing-Phase von 14 Tagen verfügbar. Für mehr Sichtbarkeit bietet Fiverr bezahlte Anzeigen mit Abrechnung pro Klick an. Für Freelancer mit hohen Tagessätzen ist das Gig-Modell oft weniger passend als für klar abgegrenzte Kleinaufträge.
freelancermap
freelancermap ist eine deutschsprachige Projektbörse mit Schwerpunkt IT. Laut Preisseite verlangt die Plattform keine Vermittlungsgebühr. Der Basis-Account ist kostenlos und umfasst zehn Bewerbungen pro Monat, Zugriff auf alle Projekte und einen Projektagenten. Premium bietet laut Anbieter unbegrenzte Bewerbungen, bessere Platzierung im Verzeichnis und Zugriff auf alle Nachrichten; den aktuellen Premium-Preis konnten wir auf der Preisseite nicht auslesen, er wird dort dynamisch angezeigt. Eine Profilverifizierung kostet laut Seite 50 € pro Jahr für Premium- und 75 € für Basis-Nutzer. Bei monatlicher Zahlung beträgt die Kündigungsfrist 14 Tage.
Weil kein Geld über die Plattform fließt, rechnest du direkt mit dem Kunden ab – mit eigener Rechnung, etwa aus sevdesk oder Lexware Office, und eigenem Zahlungsrisiko.
Rechenbeispiel: Was bleibt vom Tagessatz?
| Gebühr | Tagessatz 700 € | Netto nach Gebühr |
|---|---|---|
| 5 % | 35 € | 665 € |
| 10 % | 70 € | 630 € |
| 15 % | 105 € | 595 € |
| 20 % | 140 € | 560 € |
Wer seine Preise kalkuliert, sollte die Provision einpreisen statt sie zu schlucken – Malt empfiehlt das selbst. Wie du einen auskömmlichen Satz berechnest, zeigt der Ratgeber Stundensatz berechnen.
Umsatzsteuer und Recht
- Gebühren ausländischer Plattformen: Stellt eine Plattform mit Sitz im EU-Ausland dir Gebühren in Rechnung, greift in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren.
- Kunden im Ausland: Für Leistungen an Unternehmen im Ausland gelten eigene Regeln für Rechnung und Umsatzsteuer.
- Langfristige Einsätze: Wer über eine Plattform monatelang nur für einen Kunden arbeitet, sollte die Kriterien der Scheinselbstständigkeit kennen.
- Abhängigkeit: Plattformen können Profile sperren oder Regeln ändern. Eine eigene Landingpage und Direktkontakte sind ein sinnvolles zweites Standbein.
Anbieterseiten
Malt öffnen Profil
sevdesk öffnen Profil
Lexware Office öffnen Profil
Calendly öffnen Profil
FAQ
Welche Freelancer-Plattform hat die niedrigsten Gebühren?
Ohne Vermittlungsgebühr arbeitet freelancermap (Abo-Modell). Bei Provisionsplattformen nennt Malt 5 % als Standard für Freelancer, Upwork 0–15 % je Vertrag, Fiverr behält 20 %.
Wie hoch ist die Malt-Provision für Freelancer?
Laut Malt-Hilfe (August 2026) standardmäßig 5 % zzgl. MwSt.; in einzelnen Ländern und Konstellationen anfangs 10 %. Maßgeblich ist die Anzeige im Angebot.
Wie viel bekomme ich bei Fiverr ausgezahlt?
80 % des Auftragswerts, verfügbar nach einer Clearing-Phase von 14 Tagen.
Kann ich Plattformgebühren steuerlich absetzen?
Ja, sie sind in der Regel Betriebsausgaben. Bei Plattformen aus dem EU-Ausland meist Reverse Charge beachten.
Lohnt sich freelancermap Premium?
Das hängt von deiner Bewerbungsfrequenz ab: Basis erlaubt 10 Bewerbungen im Monat. Den aktuellen Premium-Preis bitte auf der Preisseite prüfen.
Quellen (Stand Okt 2026)
- Malt Hilfe: Servicegebühren für Freelancer
- Malt Hilfe: Gebühren und Leistungen für Kunden
- Upwork Help: Freelancer Service Fee
- Fiverr Help: How Fiverr works for freelancers
- freelancermap: Preise für Freelancer
Weiterlesen
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