sevdesk vs. easybill: Rechnungstool oder Buchhaltung?
sevdesk und easybill tauchen in fast jedem Vergleich deutscher Rechnungsprogramme auf. Beide erstellen E-Rechnungen, beide speichern Daten laut Anbieter in Deutschland, beide haben einen Gratis-Tarif. Trotzdem verfolgen sie unterschiedliche Ansätze: sevdesk will die komplette Buchhaltung abdecken, easybill konzentriert sich auf Rechnungen und gibt die Buchhaltung an DATEV oder andere Programme weiter.
Die Fakten im Vergleich
| sevdesk | easybill | |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | 3 (E-)Rechnungen pro Monat | 50 Dokumente pro Monat, aber nur 3 Kontakte |
| Test | 14 Tage alle Funktionen | 7 Tage Premium |
| Einstieg Rechnungen (netto) | Rechnung 11,90 € mtl., 9,90 € jährlich, 8,90 € bei 24 Monaten | Starter 12 € mtl., 9 € jährlich (250 Dokumente/Monat) |
| Höhere Tarife (netto, monatlich) | Buchhaltung 25,90 €, Buchhaltung Pro 34,90 € | Professional 39 €, Premium 45 € |
| E-Rechnung | ZUGFeRD, XRechnung | inklusive |
| Eigene Buchhaltung (EÜR, UStVA) | ab Tarif Buchhaltung | nein, Export an DATEV/Lexware |
| Server | Deutschland (Datenschutzerklärung) | „Server in Deutschland“ (Preisseite) |
| AVV | digital verfügbar | in unserer Recherche nicht verifiziert |
Der wichtigste Unterschied: Buchhaltung
Wer seine Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst erledigen will, braucht bei sevdesk den Tarif Buchhaltung. easybill bietet das nicht – es ist ein Rechnungs- und Dokumenten-Werkzeug, das Daten an den Steuerberater oder eine Buchhaltungssoftware übergibt. Wenn dein Steuerberater ohnehin die Buchhaltung macht und mit DATEV arbeitet, ist das kein Nachteil, sondern eine klare Arbeitsteilung.
Gratis-Tarife: Welche Grenze trifft dich?
Die Free-Tarife sind sehr unterschiedlich zugeschnitten. sevdesk erlaubt drei Rechnungen im Monat an beliebige Kunden. easybill erlaubt 50 Dokumente, aber nur an drei Kontakte. Für Freelancer mit wenigen Stammkunden und vielen Dokumenten (Angebote, Rechnungen, Gutschriften) ist easybill großzügiger. Wer viele verschiedene Kunden mit je einer Rechnung hat, kommt mit sevdesk weiter – oder mit SumUp Rechnungen (4 pro Monat).
Kosten über ein Jahr
- Nur Rechnungen, jährliche Zahlung: easybill Starter 9 € × 12 = 108 €; sevdesk Rechnung 9,90 € × 12 = 118,80 €.
- Rechnungen plus eigene Buchhaltung: sevdesk Buchhaltung ab 19,90 € pro Monat bei 24 Monaten Bindung. Mit easybill brauchst du zusätzlich eine Buchhaltungslösung oder den Steuerberater.
Für wen passt was?
sevdesk passt, wenn …
- du Rechnungen, Belege, Bank und Umsatzsteuer in einem Tool haben willst,
- du die EÜR selbst machst oder dem Steuerberater nur noch prüfen lässt,
- dir ein digitaler AVV aus einer Hand wichtig ist.
easybill passt, wenn …
- du viele Dokumente für wenige Kunden erzeugst,
- dein Steuerberater die Buchhaltung in DATEV erledigt,
- du wiederkehrende Rechnungen oder Shop-Anbindungen brauchst – laut Katalog eine Stärke von easybill.
Wechsel und Export
Beide Tools sind Cloud-Dienste. Prüfe vor dem Start, wie du Rechnungen, Kunden und Belege exportieren kannst, falls du später wechselst. Rechnungen sind Buchungsbelege und müssen acht Jahre aufbewahrt werden – auch nach einer Kündigung. Lade sie vorher vollständig herunter.
Entscheidung in drei Fragen
- Machst du die Buchhaltung selbst? Ja → sevdesk Buchhaltung oder eine Alternative wie Lexware Office L (Unterschiede im Vergleich Lexware Office vs. sevdesk). Nein → weiter mit Frage 2.
- Arbeitet dein Steuerberater mit DATEV? Ja → easybill mit Export ist eine saubere Arbeitsteilung.
- Wie viele Kunden hast du? Wenige → easybill Free reicht lange. Viele → sevdesk Free oder direkt ein Bezahltarif.
Beide Anbieter ändern Tarife und Aktionen regelmäßig. Die Zahlen hier stammen von den Preisseiten im Oktober 2026.
Anbieterseiten
sevdesk öffnen Profil
easybill öffnen Profil
FAQ
Ist sevdesk oder easybill günstiger?
Für reine Rechnungen bei jährlicher Zahlung ist easybill Starter mit 9 € netto pro Monat etwas günstiger als sevdesk Rechnung mit 9,90 €.
Kann easybill eine Buchhaltung ersetzen?
Nein. easybill ist ein Rechnungstool und exportiert an DATEV oder andere Buchhaltungsprogramme.
Welches Gratis-Angebot ist besser?
Bei wenigen Kunden easybill (50 Dokumente, 3 Kontakte), bei vielen Kunden sevdesk (3 Rechnungen pro Monat).
Wo speichern sevdesk und easybill die Daten?
Laut Anbieterangaben jeweils in Deutschland.
Quellen (Stand Okt 2026)
Weiterlesen
- E-Rechnung für Freelancer: easybill, sevdesk oder Lexware?
- Kostenlose Rechnungsprogramme 2026 im Limit-Vergleich
- E-Rechnung-Pflicht 2027 und 2028: Checkliste für kleine Unternehmen
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