Google Workspace oder Microsoft 365: Was passt für Freelancer mit eigener Domain?
Spätestens mit der eigenen Domain stellt sich die Frage: Wo läuft die geschäftliche E-Mail, wo liegen die Dateien, womit finden Videocalls statt? Für Freelancer sind die beiden großen Pakete Google Workspace und Microsoft 365 Business. Beide kosten pro Person und Monat, beide bringen inzwischen KI mit. Dieser Vergleich nutzt die offiziellen Tarifangaben (Stand Oktober 2026) und hilft dir, nach deinem Arbeitsalltag statt nach Markenvorliebe zu entscheiden.
Die Einstiegspläne im Vergleich
| Google Workspace Business Starter | Google Workspace Business Standard | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Nutzer/Monat (Jahresvertrag) | 6,80 € | 13,60 € | 6,07 € netto | 12,13 € netto |
| Flexibel/monatlich | 8,10 € | 16,20 € | höher (Monatsabo) | 14,56 € netto |
| Speicher | 30 GB pro Nutzer (gepoolt) | 2 TB pro Nutzer (gepoolt) | 1 TB OneDrive | 1 TB OneDrive |
| Office-Apps | Docs, Sheets, Slides (Browser) | Docs, Sheets, Slides (Browser) | Word, Excel, PowerPoint nur Web/Mobil | zusätzlich Desktop-Apps |
| Videocalls | Meet, 100 Teilnehmer | Meet, 150 Teilnehmer, Aufzeichnung | Teams | Teams, Webinare |
| KI | Gemini in Gmail, Gemini-App | Gemini in Gmail, Docs, Meet u. a. | Copilot Chat; voller Copilot als Zusatzpaket | Copilot Chat; Paket mit Copilot Business 20,36 € netto |
Wann Google Workspace passt
- Du arbeitest im Browser: Docs, Sheets und Slides sind auf gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit ausgelegt. Kunden können ohne eigene Lizenz kommentieren, wenn du freigibst.
- Du willst Terminbuchung inklusive: Business Standard enthält laut Google Reservierungsseiten für die Terminbuchung und E-Signaturen für Google-Dokumente und PDFs. Das kann ein separates Tool wie Calendly ersetzen, wenn deine Anforderungen einfach sind.
- Gemini ist dein KI-Assistent: Schon ab Starter ist Gemini in Gmail und als App enthalten; ab Standard auch in Docs und Meet. Für Recherche in eigenen Dokumenten bietet Google außerdem Gemini Notebook (ehemals NotebookLM) an – Einordnung im Ratgeber Gemini Notebook und NotebookLM.
- Achtung Speicher: 30 GB in Starter teilen sich Mail, Drive und Fotos. Wer Videos oder große Designdateien speichert, landet schnell bei Standard.
Wann Microsoft 365 passt
- Kunden arbeiten mit Office-Dateien: Komplexe Word-Vorlagen, Excel-Makros oder PowerPoint-Masterfolien laufen in den Desktop-Apps am zuverlässigsten. Die gibt es erst ab Business Standard.
- Teams ist bei Kunden Standard: Viele Unternehmen laden zu Teams-Meetings ein. Teilnehmen geht auch ohne Lizenz, aber eigene Teams-Räume und Webinare brauchen eine.
- 1 TB ab dem kleinsten Plan: Business Basic bietet laut Microsoft bereits 1 TB OneDrive pro Nutzer.
- Copilot in Office: Wer KI direkt in Word und Excel will, nimmt das Paket mit Copilot Business. Details im Ratgeber Microsoft 365 mit Copilot für Selbstständige.
E-Mail-Zustellung: bei beiden Pflicht
Egal welches Paket: Damit deine Mails nicht im Spam landen, musst du in den DNS-Einstellungen deiner Domain SPF, DKIM und DMARC einrichten. Beide Anbieter liefern dafür Anleitungen. Wie die Einträge funktionieren, erklärt SPF, DKIM und DMARC für Freelancer. Wer Domain und Hosting noch nicht hat, findet die Grundlagen in Domain, SSL und E-Mail.
Datenschutz
Google und Microsoft sind US-Konzerne. Beide bieten für Geschäftskunden Datenverarbeitungsbedingungen an, die du im Admin-Bereich akzeptierst bzw. die Bestandteil des Vertrags sind. Für die Übermittlung in die USA ist das EU-US Data Privacy Framework relevant (siehe US-Tools und Data Privacy Framework). Wichtig: Diese Zusagen gelten für die Business-Pläne, nicht automatisch für kostenlose Privatkonten wie ein normales Gmail-Konto.
Kosten über ein Jahr
Ein Solo-Freelancer zahlt im Jahresvertrag bei Google Business Starter 81,60 € (12 × 6,80 €) und bei Business Standard 163,20 €. Bei Microsoft sind es netto rund 72,84 € für Basic und 145,56 € für Standard (Rechnung mit den oben genannten Monatspreisen). Der Preisunterschied ist also klein; entscheidend sind Speicher, Desktop-Apps und welcher KI-Assistent zu dir passt. Achte bei Google auf Einführungsrabatte für Neukunden: Laut Preisseite gelten sie nur befristet und nur für die ersten Nutzer.
Wechsel und Mitnahme
Ein späterer Wechsel ist möglich, aber aufwendig: Postfächer, Kalender und Dateien müssen migriert werden, und die DNS-Einträge ändern sich. Google bietet für Standard das Tool „Google Workspace Migrate“ an. Entscheide deshalb lieber einmal gründlich. Eine Checkliste für den Anbieterwechsel allgemein findest du in Website-Umzug und Anbieterwechsel.
Kurzfazit
Browser-first, Gemini und einfache Terminbuchung: Google Workspace Business Standard. Office-Dateien, Teams und viel Speicher schon im kleinsten Plan: Microsoft 365 Business. Für reine Domain-Mail ohne Office-Paket kann auch das Mailangebot deines Hosters reichen.
Anbieterseiten
Google Gemini öffnen Profil
Microsoft Copilot öffnen Profil
FAQ
Was kostet Google Workspace für einen Freelancer?
Business Starter kostet laut Google und Partnern 6,80 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag oder 8,10 € flexibel; Business Standard 13,60 € bzw. 16,20 €.
Was kostet Microsoft 365 Business Basic?
Nach der Preiserhöhung zum 1.7.2026 laut Microsoft-Preisliste rund 6,07 € netto pro Nutzer und Monat im Jahresabo.
Welches Paket hat mehr Speicher?
Im Einstieg Microsoft: Business Basic hat 1 TB OneDrive, Google Business Starter 30 GB. Google Business Standard hat 2 TB.
Ist KI in beiden Paketen enthalten?
Ja, in unterschiedlichem Umfang. Google hat Gemini ab Starter in Gmail, ab Standard auch in Docs und Meet. Microsoft enthält Copilot Chat; der volle Copilot in den Office-Apps ist ein Zusatzpaket.
Brauche ich SPF, DKIM und DMARC?
Ja. Bei beiden Anbietern solltest du diese DNS-Einträge für deine Domain einrichten, damit Mails zuverlässig zugestellt werden.
Quellen (Stand Okt 2026)
- Google Workspace Preise
- Google Workspace für Einzelunternehmer
- Seibert Group: Google Workspace Preise (Partner)
- Microsoft 365 Business-Produkte
- hagel-it: Microsoft 365 Preiserhöhung 2026
Weiterlesen
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- Microsoft 365 mit Copilot für Selbstständige: Single, Family, Premium oder Business?
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