Recherche-Ratgeber · Vergleiche

Fireflies vs. Otter.ai: Meeting-Assistenten im Vergleich

Recherche-Ratgeber · Stand Okt 2026 · veröffentlicht 18.10.2026 · aktualisiert 31.10.2026 · 8 Min · CompareAI Editorial

Teil der Themenübersicht Tool-Vergleiche für Freelancer: Alle „X vs. Y“-Ratgeber im Überblick

Hinweis: Dieser Beitrag ist eine Recherche auf Basis öffentlicher Anbieterangaben und Gesetzestexte (Stand Okt 2026), kein Praxistest. Preise und Limits können sich ändern, prüfe sie vor dem Kauf auf der verlinkten Quelle. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Fireflies und Otter.ai gehören zu den bekanntesten KI-Meeting-Assistenten. Beide nehmen Calls in Zoom, Teams und Google Meet auf, transkribieren und fassen zusammen. Unterschiede gibt es bei den Gratis-Limits, den Preisen und den Details. Dieser Vergleich basiert auf den Preisseiten vom Oktober 2026; die Transkriptionsqualität haben wir nicht selbst geprüft. Wer fast nur in Zoom arbeitet, sollte zuerst den eingebauten Assistenten ansehen: Zoom AI Companion für Freelancer.

Die Fakten

	Fireflies	Otter.ai
Gratis-Tarif	unbegrenzte Transkription, begrenzte KI-Zusammenfassungen, 400 Min. Speicher	300 Transkriptionsminuten/Monat, 3 Datei-Importe insgesamt
Einstiegstarif	Pro 10 $ jährlich / 18 $ monatlich	Pro 8,33 $ jährlich / 16,99 $ monatlich
Nächster Tarif	Business 19 $ / 29 $	Business 19,99 $ / 30 $
Meeting-Länge im Einstiegstarif	bis 2 Stunden mit Bot (Free und Pro), Business 3 Stunden	bis 90 Minuten (Pro)
Sprachen	über 100 laut Hilfecenter, darunter Deutsch (de) und Schweizerdeutsch-Variante (de-CH); laut Preisseite vorrangig Englisch, viele Sprachen in der Beta	Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Chinesisch; Deutsch und Chinesisch laut Hilfecenter noch Beta
CRM-Integrationen	vorhanden, Details nicht verifiziert	Salesforce, HubSpot, Zapier ab Pro
AVV / Serverstandort	nicht verifiziert	nicht verifiziert

Preise in US-Dollar pro Nutzer und Monat laut fireflies.ai/pricing und otter.ai/pricing. Sprachen und Meeting-Länge laut Fireflies-Hilfecenter bzw. Otter-Preisseite, Stand Oktober 2026.

Gratis-Tarif: zwei verschiedene Grenzen

Die Gratis-Tarife begrenzen unterschiedliche Dinge. Fireflies lässt laut Anbieter unbegrenzt transkribieren, begrenzt aber KI-Zusammenfassungen und den Speicher auf 400 Minuten – alte Aufnahmen musst du also löschen oder exportieren. Otter begrenzt die Transkriptionsminuten auf 300 pro Monat und erlaubt nur drei Datei-Importe insgesamt. Wer viele kurze Calls hat, stößt bei Otter eher an die Minutengrenze; wer ein Archiv aufbauen will, bei Fireflies an die Speichergrenze.

Preis im Jahr

Fireflies Pro jährlich: 10 $ × 12 = 120 $ pro Nutzer.
Otter Pro jährlich: 8,33 $ × 12 ≈ 100 $ pro Nutzer (monatlich zahlbar: 16,99 $ × 12 ≈ 204 $). Zusätzlich zeigt Otter für Erstabonnenten einen befristeten Rabatt an, den wir hier nicht einrechnen.

Nach Listenpreis ist Otter Pro sowohl jährlich (8,33 $ statt 10 $) als auch monatlich (16,99 $ statt 18 $) etwas günstiger als Fireflies Pro. Der Unterschied ist klein – entscheidender sind Minutenlimit, Meeting-Länge und Sprache.

Deutsch

Beide können Deutsch, stufen es aber unterschiedlich ein. Otter nennt auf der Preisseite sechs Transkriptionssprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Chinesisch. Im Otter-Hilfecenter (Abruf 26.10.2026) sind Deutsch und Chinesisch aber noch als Beta gekennzeichnet; Otter transkribiert pro Aufnahme nur eine Sprache (gemischt nur Französisch mit Englisch), und die Oberfläche bleibt Englisch. Fireflies führt im Hilfecenter über 100 Sprachen, darunter Deutsch und eine eigene Variante für die Schweiz. Auf der Preisseite schreibt Fireflies aber, Englisch sei die vorrangig unterstützte Sprache; Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und über 100 weitere Sprachen laufen dort als Beta. Deutsch ist dort nicht eigens genannt.

Zwei praktische Unterschiede: Fireflies steht laut Hilfecenter standardmäßig auf „English (Global)“. Stelle die Meeting-Sprache also vor dem ersten Call auf Deutsch oder auf automatische Erkennung, die eine Hauptsprache pro Meeting erkennt. Für Calls, in denen Deutsch und Englisch gemischt gesprochen wird, gibt es bei Fireflies einen Mehrsprachen-Modus (Beta), laut Hilfecenter aber nur in Business und Enterprise; die Zusammenfassung erscheint dann in der Sprache, die im Meeting überwiegt. Wie gut beide deutsche Fachbegriffe erkennen, haben wir nicht geprüft. Teste sie im Gratis-Tarif mit einem echten deutschsprachigen Call (mit Einwilligung der Teilnehmenden), bevor du dich entscheidest.

Für wen passt was?

Fireflies passt, wenn …

du viele Calls transkribieren willst, ohne Minutenlimit,
du Aufnahmen nach dem Übertrag ohnehin löschst (Speichergrenze im Free-Tarif).

Otter passt, wenn …

du Live-Transkription in der Otter-App nutzen willst,
dir eine kurze, feste Sprachliste mit Deutsch reicht (Deutsch dort noch als Beta gekennzeichnet),
du HubSpot oder Salesforce direkt anbinden willst (ab Pro),
dir der etwas niedrigere Listenpreis von Pro wichtig ist.

Die dritte Option: Fathom

Fathom bietet laut Anbieter im Free-Tarif unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen mit KI-Zusammenfassungen. Premium kostet 16 $ jährlich bzw. 20 $ monatlich. Für Einzelpersonen mit Fokus auf Aufnahme und Zusammenfassung ist Fathom Free eine Alternative zu beiden. Siehe Fathom kostenlos nutzen.

Datenschutz gilt für beide

Beide sind US-Anbieter. Prüfe vor dem Einsatz mit Kunden AVV, Grundlage für den Drittlandtransfer und ob Aufnahmen zum Training genutzt werden. Unabhängig vom Tool brauchst du die Einwilligung aller Teilnehmenden; heimliche Aufnahmen sind nach § 201 StGB strafbar. Die Details stehen in der DSGVO-Checkliste für Transkriptions-Tools.

Fazit

Nach Listenpreis ist Otter Pro im Jahresabo etwas günstiger (8,33 $ statt 10 $ pro Monat), Fireflies dafür im Free-Tarif bei der Transkription großzügiger. Otter punktet mit Deutsch als einer von sechs fest genannten Sprachen (laut Hilfecenter noch Beta) und CRM-Anbindung ab Pro; Fireflies listet Deutsch ebenfalls, nennt Englisch aber als Hauptsprache. Die richtige Wahl hängt von deinem Meeting-Volumen und der Sprache deiner Calls ab – ein Test mit echten Calls ist unverzichtbar.

Anbieterseiten

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FAQ

Ist Fireflies oder Otter günstiger?

Nach Listenpreis (Stand Okt 2026) ist Otter Pro günstiger: 8,33 $ pro Monat bei jährlicher bzw. 16,99 $ bei monatlicher Zahlung, Fireflies Pro kostet 10 $ bzw. 18 $.

Welches Tool hat den besseren Gratis-Tarif?

Fireflies transkribiert unbegrenzt, begrenzt aber Speicher und Zusammenfassungen. Otter begrenzt auf 300 Minuten pro Monat.

Können beide Deutsch?

Ja, bei beiden mit Einschränkung. Otter nennt Deutsch als eine von sechs Transkriptionssprachen, kennzeichnet es im Hilfecenter aber noch als Beta. Fireflies führt Deutsch in seiner Liste von über 100 Sprachen, nennt auf der Preisseite aber Englisch als Hauptsprache und viele weitere Sprachen als Beta. Stelle die Meeting-Sprache bei Fireflies vorher auf Deutsch.

Brauche ich die Einwilligung der Teilnehmer?

Ja, bei beiden Tools. Heimliche Aufnahmen sind nach § 201 StGB strafbar.

Quellen (Stand Okt 2026)

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