Recherche-Ratgeber · Meetings/Notizen

Fireflies.ai Free: Was der Gratis-Tarif kann und wann Pro sich lohnt

Recherche-Ratgeber · Stand Okt 2026 · veröffentlicht 18.10.2026 · aktualisiert 26.10.2026 · 7 Min · CompareAI Editorial

Teil der Themenübersicht Meetings & Notizen für Freelancer: Alle Ratgeber zu KI-Notetakern, Protokollen und DSGVO

Hinweis: Dieser Beitrag ist eine Recherche auf Basis öffentlicher Anbieterangaben und Gesetzestexte (Stand Okt 2026), kein Praxistest. Preise und Limits können sich ändern, prüfe sie vor dem Kauf auf der verlinkten Quelle. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Fireflies.ai ist ein KI-Notetaker, der Online-Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Der Gratis-Tarif wirkt großzügig – unbegrenzte Transkription klingt nach „nie wieder zahlen“. Ein Blick auf die Details lohnt sich trotzdem, denn die Grenze liegt an anderer Stelle: beim Speicher und bei den KI-Funktionen. Dieser Ratgeber fasst die Angaben der Preisseite vom Oktober 2026 zusammen.

Die Tarife

Tarif	Preis pro Nutzer	Kern laut Anbieter
Free	0 $	unbegrenzte Transkription, begrenzte KI-Zusammenfassungen, 400 Minuten Speicher
Pro	10 $/Monat jährlich, 18 $ monatlich	mehr Speicher und KI-Funktionen
Business	19 $/Monat jährlich, 29 $ monatlich	Team-Funktionen
Enterprise	39 $/Monat	Unternehmensanforderungen

Die eigentliche Grenze: 400 Minuten Speicher

Unbegrenzt transkribieren heißt nicht unbegrenzt aufbewahren. 400 Minuten entsprechen etwa sieben Meetings à einer Stunde oder dreizehn halbstündigen Calls. Wer mehrere Kundentermine pro Woche hat, stößt schnell an diese Grenze. Dann musst du alte Aufnahmen löschen oder upgraden. Für viele ist das gar kein Nachteil: Datenschutzrechtlich ist es ohnehin sinnvoll, Aufnahmen nicht unbegrenzt zu speichern. Das Protokoll kannst du vor dem Löschen in dein CRM oder Notizsystem übertragen.

Begrenzte KI-Zusammenfassungen

Der Hauptnutzen eines Notetakers ist für viele nicht das Wort-für-Wort-Transkript, sondern die Zusammenfassung mit Entscheidungen und To-dos. Genau diese ist im Free-Tarif begrenzt. Wie viele Zusammenfassungen genau enthalten sind, nennt die Preisseite nicht in einer festen Zahl, die wir verifizieren konnten. Teste im Free-Tarif, ob die Menge für dein Meeting-Volumen reicht.

Kann Fireflies Deutsch?

Ja. Das Fireflies-Hilfecenter führt über 100 Transkriptionssprachen, darunter Deutsch (de) und eine Variante für die Schweiz (de-CH). Die Preisseite ist vorsichtiger: Dort nennt Fireflies Englisch als vorrangig unterstützte Sprache; Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch und über 100 weitere Sprachen laufen als Beta (Stand Oktober 2026). Für deutschsprachige Nutzer heißt das:

Sprache vorher umstellen: Laut Hilfecenter ist „English (Global)“ voreingestellt. Ändere die Meeting-Sprache in den Einstellungen auf Deutsch, sonst wird ein deutscher Call als Englisch transkribiert. Alternativ erkennt die automatische Erkennung eine Hauptsprache pro Meeting.
Gemischte Calls: Für Meetings, in denen Deutsch und Englisch durcheinander gesprochen werden, gibt es einen Mehrsprachen-Modus (Beta). Er ist laut Hilfecenter nur in Business und Enterprise enthalten, nicht im Free-Tarif.
Qualität selbst prüfen: Wie gut Fireflies deutsche Fachbegriffe, Namen und Dialekte erkennt, haben wir nicht getestet. Ein echter, unkritischer Call im Free-Tarif zeigt es schnell.

Free, Pro oder Alternative?

Wenige Calls im Monat, Zusammenfassung manuell okay: Free reicht.
Mehrere Kundencalls pro Woche: Pro für 10 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, also 120 $ im Jahr. Wenn dir das pro Call 15 Minuten Nacharbeit spart, rechnet es sich schnell.
Alternative Fathom: Laut Fathom ist der Free-Tarif mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkriptionen ausgestattet; Premium kostet ca. 16 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Ein Vergleich lohnt sich, wenn dich bei Fireflies der Speicher bremst (siehe Fathom oder Fireflies?).
Alternative Otter: Der Gratis-Tarif Basic bietet laut Preisseite 300 Transkriptionsminuten pro Monat und drei Datei-Importe insgesamt. Die Unterschiede stehen im Vergleich Fireflies oder Otter?, Sprachen und Tarife im Detail unter Otter.ai auf Deutsch.

Bevor du Fireflies im Kundencall einsetzt

Einwilligung: Alle Teilnehmenden müssen der Aufnahme zustimmen. Die unbefugte Aufnahme des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ist nach § 201 StGB strafbar.
Datenschutz: Serverstandort und AVV von Fireflies sind in unserer Recherche nicht verifiziert. Prüfe beides in den Unterlagen des Anbieters, bevor Kundengespräche aufgezeichnet werden.
Automatischer Beitritt: Lege fest, ob der Bot allen Kalendermeetings beitreten soll oder nur ausgewählten. Für Kundencalls ist manuelles Hinzufügen nach Zustimmung sicherer.
Löschfrist: Lege fest, wie lange Aufnahmen gespeichert bleiben – die 400-Minuten-Grenze erzwingt das im Free-Tarif ohnehin.

Gute Praxis für brauchbare Zusammenfassungen

Zu Beginn des Calls Agenda und Ziel nennen. KI-Zusammenfassungen werden besser, wenn das Gespräch eine erkennbare Struktur hat.
Entscheidungen laut zusammenfassen: „Wir halten fest: …“. Das landet zuverlässig im Protokoll.
To-dos mit Namen und Datum aussprechen.
Die Zusammenfassung vor dem Versand an den Kunden lesen und korrigieren. Namen, Zahlen und Fachbegriffe werden manchmal falsch erkannt.

Affiliate-Hinweis

Fireflies ist im CompareAI-Katalog mit einem Partnerlink versehen. Für dich ändert sich der Preis nicht; die Einordnung in diesem Ratgeber basiert ausschließlich auf den öffentlichen Anbieterangaben.

Ein letzter Rechentipp: Die Preise gelten pro Nutzer. Im Team multipliziert sich der Betrag, und meist braucht nicht jedes Teammitglied einen bezahlten Platz – oft reicht es, wenn die Person mit den meisten Kundencalls Pro nutzt.

Anbieterseiten

Affiliate-Hinweis (Werbung): Links mit Partnerstatus sind als „sponsored“ markiert. Für dich ändert sich der Preis nicht.

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FAQ

Ist Fireflies kostenlos?

Ja, der Free-Tarif bietet laut Anbieter unbegrenzte Transkription, begrenzte KI-Zusammenfassungen und 400 Minuten Speicher.

Was kostet Fireflies Pro?

10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung bzw. 18 $ monatlich (Stand Okt 2026).

Was passiert, wenn der Speicher voll ist?

Du musst ältere Aufnahmen löschen oder upgraden. Protokolle vorher sichern.

Kann Fireflies Deutsch transkribieren?

Ja, Deutsch steht in der Sprachliste des Hilfecenters. Die Preisseite nennt Englisch als Hauptsprache und weitere Sprachen als Beta. Stelle die Meeting-Sprache vor dem Call auf Deutsch, denn voreingestellt ist Englisch.

Darf ich Fireflies ohne Zustimmung in Kundencalls nutzen?

Nein. Alle Teilnehmenden müssen der Aufnahme zustimmen.