Recherche-Ratgeber · Meetings/Notizen

Fathom kostenlos nutzen: Was der Free-Tarif kann und wann Premium lohnt

Recherche-Ratgeber · Stand Okt 2026 · veröffentlicht 18.10.2026 · aktualisiert 26.10.2026 · 7 Min · CompareAI Editorial

Teil der Themenübersicht Meetings & Notizen für Freelancer: Alle Ratgeber zu KI-Notetakern, Protokollen und DSGVO

Hinweis: Dieser Beitrag ist eine Recherche auf Basis öffentlicher Anbieterangaben und Gesetzestexte (Stand Okt 2026), kein Praxistest. Preise und Limits können sich ändern, prüfe sie vor dem Kauf auf der verlinkten Quelle. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Fathom wirbt mit einem Gratis-Tarif „free forever“, der unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen enthält. Das ist im Vergleich zu vielen Konkurrenten großzügig. Dieser Ratgeber zeigt, was im Free-Tarif laut Preisseite steckt, wo die Grenzen liegen und wann sich ein Upgrade lohnt.

Was Fathom Free enthält

Unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen
Sofortige KI-Zusammenfassungen nach dem Call
Wahl zwischen Aufnahme mit Bot oder ohne Bot (ohne Bot als Beta für Mac)
Clips, Playlists und Suche über die eigenen Calls
Integrationen mit Sprachmodellen

Laut Fathom gibt es kein Minutenlimit wie bei Otter. Das macht Free attraktiv für Selbstständige mit vielen Kundengesprächen.

Was erst Premium bietet

Funktion	Free	Premium	Team	Business
Preis pro Nutzer/Monat (jährlich / monatlich)	0 $	16 $ / 20 $	15 $ / 19 $ (min. 2)	25 $ / 34 $ (min. 2)
Aufnahmen und Transkription	unbegrenzt	unbegrenzt	unbegrenzt	unbegrenzt
Erweiterte Zusammenfassungen (Vorlagen)	–	ja	ja	+ eigene Vorlagen
KI-Aufgabenliste (Action Items)	–	ja	ja	ja
„Ask Fathom“ (Fragen an Calls)	–	ja	ja	ja
Teamsuche, geteilte Playlists	–	–	ja	ja
CRM-Feldsync	–	–	–	ja

US-Dollar laut fathom.ai/pricing, Stand Okt 2026. Fathom nennt eine 90-Tage-Garantie.

Für wen reicht Free?

Wenn du vor allem ein durchsuchbares Archiv deiner Calls und eine kurze Zusammenfassung brauchst, reicht Free. Die Zusammenfassung kannst du selbst in ein Protokoll übertragen und die Aufgaben manuell ableiten. Eine Vorlage dafür findest du im Ratgeber Meeting-Protokoll-Vorlage.

Wann lohnt sich Premium?

Premium kostet 16 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, also 192 $ im Jahr. Das lohnt sich, wenn du

nach jedem Call strukturierte Aufgabenlisten brauchst,
Gesprächsvorlagen wie BANT für Vertriebsgespräche nutzen willst (laut Fathom über 15 Vorlagen),
gezielt Fragen an frühere Calls stellen willst („Was hat Kunde X zum Budget gesagt?“).

Bot oder kein Bot?

Viele Meeting-Assistenten treten als zusätzlicher Teilnehmer in den Call. Fathom bietet laut Preisseite auch eine Aufnahme ohne Bot an, derzeit als Beta für Mac. Wichtig: Auch ohne sichtbaren Bot brauchst du die Einwilligung aller Teilnehmenden. Ein unsichtbarer Mitschnitt ohne Hinweis ist nicht nur unhöflich, sondern kann nach § 201 StGB strafbar sein.

Fathom im Vergleich

Fireflies Free bietet laut Anbieter ebenfalls unbegrenzte Transkription, aber begrenzte KI-Zusammenfassungen und 400 Minuten Speicher. Otter Free begrenzt auf 300 Transkriptionsminuten pro Monat. Für reines Aufnehmen und Zusammenfassen ist Fathom Free damit unter den drei Tools am großzügigsten. Den direkten Vergleich mit Fireflies findest du unter Fathom oder Fireflies?.

Kann Fathom Deutsch?

Ja. Laut Fathom-Hilfecenter transkribiert Fathom 38 Sprachen, darunter Deutsch. Erkennt Fathom einen Call auf Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch oder Niederländisch, übersetzt es die Zusammenfassung laut Hilfeartikel automatisch in diese Sprache und verschickt sie so in der E-Mail nach dem Meeting. Im Call lässt sich die Sprache der Zusammenfassung über ein Auswahlmenü neben dem Zusammenfassungstyp wechseln. Der Artikel erwähnt übersetzte Zusammenfassungen ausdrücklich für Premium- und Team-Nutzer; ob das im Free-Tarif genauso funktioniert, prüfe in deinem Konto. Wie gut Fachbegriffe, Namen und Dialekte erkannt werden, haben wir nicht getestet. Mach vor dem Einsatz bei Kunden einen Probe-Call auf Deutsch.

Datenschutz

Fathom ist ein US-Anbieter. Ob ein AVV im Free-Tarif angeboten wird und wo die Daten liegen, haben wir nicht verifiziert. Für Calls mit sensiblen Kundendaten solltest du das vorab klären. Lies dazu unsere DSGVO-Checkliste für Transkriptions-Tools.

Integration in deinen Workflow

Fathom nennt Integrationen mit Zapier, Make, Claude und ChatGPT sowie eine öffentliche API. CRM-Synchronisation von Zusammenfassungen gibt es laut Preisseite ab Team; die Feldzuordnung ab Business. Wie du Notizen ohne teures Upgrade ins CRM bekommst, zeigt der Ratgeber Meeting-Notizen ins CRM.

Praxis-Tipp

Starte mit Free und notiere vier Wochen lang, wie oft du die Zusammenfassung manuell in Aufgaben übersetzt. Wenn das mehrmals pro Woche passiert, rechnet sich Premium schnell; wenn nicht, bleib bei Free.

Anbieterseiten

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FAQ

Ist Fathom wirklich kostenlos?

Ja, laut Fathom ist der Free-Tarif dauerhaft kostenlos, mit unbegrenzten Aufnahmen und Transkriptionen.

Was kostet Fathom Premium?

16 $ pro Monat bei jährlicher, 20 $ bei monatlicher Zahlung.

Braucht Fathom einen Bot im Meeting?

Nicht zwingend; eine Aufnahme ohne Bot ist laut Fathom als Beta für Mac verfügbar.

Kann Fathom Deutsch transkribieren?

Ja, laut Fathom-Hilfecenter gehört Deutsch zu den 38 unterstützten Transkript-Sprachen. Die Zusammenfassung kann auf Deutsch ausgegeben werden; teste die Erkennungsqualität mit einem Probe-Call.

Muss ich Teilnehmer trotzdem informieren?

Ja. Ohne Einwilligung kann eine Aufnahme nach § 201 StGB strafbar sein.