Copilot vs. ChatGPT: Microsoft 365 mit Copilot oder ChatGPT Plus für Selbstständige?
Microsoft Copilot und ChatGPT schreiben, fassen zusammen und beantworten Fragen – auf den ersten Blick machen sie dasselbe. Der eigentliche Unterschied liegt woanders: Copilot steckt als Teil von Microsoft 365 direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, ChatGPT ist ein eigenständiger Assistent, den du unabhängig von deiner Office-Software nutzt. Für Selbstständige stellt sich deshalb meist nicht die Frage „welche KI ist klüger“, sondern „bezahle ich KI gerade doppelt?“. Dieser Vergleich fasst die Anbieterangaben vom Oktober 2026 zusammen; wir haben beide Dienste nicht selbst getestet.
Kurzantwort
- Du brauchst Office ohnehin: Dann ist Copilot ab Microsoft 365 Single (99 € im Jahr) schon im Abo enthalten. Ein zusätzliches ChatGPT-Abo lohnt sich erst, wenn du an Copilots Grenzen stößt.
- Du arbeitest ohne Microsoft 365: Dann bekommst du mit ChatGPT Plus den vielseitigeren Assistenten für Recherche, Projekte, eigene GPTs und Programmieren – ohne Office-Paket, das du nicht nutzt.
- Du nutzt KI nur gelegentlich: Beide gibt es kostenlos mit Nutzungsgrenzen. Erst testen, dann zahlen.
Die Tarife im Vergleich
| Microsoft Copilot | ChatGPT | |
|---|---|---|
| Gratis-Version | ja, Copilot-App mit Nutzungsgrenzen und vorbehaltlich verfügbarer Kapazität | ja, Free mit unbegrenzten Alltags-Chats (mit Missbrauchsschutz), Uploads und Bilder eingeschränkt |
| Einstieg im Abo | Microsoft 365 Single: 10 €/Monat oder 99 €/Jahr, inkl. Office-Desktop-Apps und 1 TB Speicher | Go: rund 8 €/Monat (laut Drittquellen), kann Werbung zeigen (Go oder Plus?) |
| Mittlere Stufe | Microsoft 365 Premium: 22 €/Monat oder 219 €/Jahr, höhere Limits und Agenten-Funktionen | Plus: 22,99 €/Monat (laut Drittquellen), nur Monatsabo |
| Höchste Stufe | Microsoft 365 Pro mit den höchsten KI-Limits und 5 TB Speicher (Preis bei Abruf nicht angezeigt) | Pro, mehrere Nutzungsstufen (Preis in Euro nicht auf der Preisseite) |
| Wo die KI arbeitet | direkt in Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie als App | eigene App im Browser, Desktop und Mobil; Erweiterungen für Office-Programme |
| Teilen im Haushalt | Family/Premium bis 6 Personen, KI aber nur für den Abo-Inhaber | Go, Plus und Pro sind laut OpenAI für Einzelpersonen |
| AVV im Privat-Abo | in unserer Recherche nicht verifiziert | nein, laut OpenAI nur Business, Enterprise und API |
Das Kostenargument: nicht doppelt zahlen
Wer Word und Excel für Kundenarbeit braucht, zahlt für Microsoft 365 ohnehin – und bekommt Copilot seit der Umstellung Anfang 2026 dazu. Ein ChatGPT-Plus-Abo kostet zusätzlich rund 276 € im Jahr (12 × 22,99 €). Das ist sinnvoll, wenn du ChatGPT-Funktionen wirklich nutzt, die Copilot nicht bietet, etwa eigene GPTs, Projekte mit gesammelten Unterlagen oder Codex. Umgekehrt gilt: Wer kein Office braucht, weil er mit Google Workspace, LibreOffice oder Web-Apps arbeitet, bezahlt mit Microsoft 365 ein Paket, dessen Hauptteil er nicht nutzt. Welche Office-Variante für Solo-Selbstständige passt (Single, Premium oder Business), erklärt der Ratgeber Microsoft 365 mit Copilot für Selbstständige.
Wo Copilot im Vorteil ist
- Arbeiten im Dokument: Laut Microsoft entwirft und überarbeitet Copilot Texte in Word, erklärt und visualisiert Daten in Excel und erstellt Präsentationen in PowerPoint – ohne Inhalte zwischen Programmen zu kopieren.
- Office ist schon bezahlt: Ab Single ist Copilot in den Desktop-Apps enthalten, kein separates KI-Abo nötig.
- Einschränkung Excel: In Privat-Abos setzt Copilot in Excel laut Microsoft voraus, dass die Datei in OneDrive gespeichert ist und AutoSpeichern läuft.
- Limits bleiben vage: Microsoft beschreibt die Kontingente nur relativ („höheres Nutzungsvolumen als in der kostenlosen Version“); Premium und Pro haben höhere Limits als Single und Family.
Wo ChatGPT im Vorteil ist
- Unabhängig von der Office-Suite: ChatGPT funktioniert gleich, egal ob du mit Microsoft, Google oder Open-Source-Programmen arbeitest.
- Funktionsumfang im Plus-Abo: Laut OpenAI enthält Plus Reasoning-Modelle, erweiterte Deep Research, Projekte, geplante Aufgaben, eigene GPTs und Codex.
- Lange Dokumente: Im Reasoning-Modus nennt OpenAI für Go und Plus rund 320 Seiten Text als maximale Eingabe.
- Kein Office-Zwang: Go und Plus sind reine KI-Abos – du zahlst nicht für Speicher und Programme mit, die du nicht brauchst.
Datenschutz bei Kundendaten
Für beide Privat-Abos gilt: Personenbezogene Daten deiner Kunden gehören nicht ungeprüft in den Chat. Bei ChatGPT gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag laut OpenAI nur für Business-, Enterprise- und API-Dienste (Details im Ratgeber ChatGPT, DSGVO und AVV). Für die Privat-Tarife von Microsoft 365 haben wir den AVV-Status nicht verifiziert; Microsoft empfiehlt für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz ohnehin die Business-Pläne. Wer regelmäßig mit Kundendaten arbeitet, vergleicht deshalb eher ChatGPT Business (ab zwei Nutzern) mit Microsoft 365 Business plus Copilot Business – nicht die Privat-Abos.
So entscheidest du in einer Woche
- Beide Gratis-Versionen eine Woche parallel für typische Aufgaben nutzen: Angebotsmails, Zusammenfassungen, Recherche, Tabellen.
- Notieren, wo du an Limits stößt und ob dir die Integration in Word und Excel Zeit spart.
- Wenn du Office ohnehin brauchst: mit Microsoft 365 starten (Microsoft bietet für Single, Family und Premium einen Testmonat an) und ChatGPT Free ergänzend nutzen.
- Erst wenn ein Werkzeug regelmäßig an seine Grenzen kommt, das zweite Abo dazunehmen.
Wer zusätzlich Google im Blick hat, findet den Vergleich der KI-Abos von Google und OpenAI im Ratgeber Gemini vs. ChatGPT.
Steuerlicher Hinweis
Bei betrieblicher Nutzung sind beide Abos grundsätzlich Betriebsausgabe (§ 4 Abs. 4 EStG); bei gemischter Nutzung ist ggf. ein privater Anteil herauszurechnen. Rechnet ein Anbieter aus dem Ausland ab, kann Reverse Charge greifen. Mehr dazu in KI-Tools steuerlich absetzen – im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Anbieterseiten
Microsoft Copilot öffnen Profil
ChatGPT öffnen Profil
Google Gemini öffnen Profil
FAQ
Ist Copilot kostenlos?
Ja, Microsoft bietet eine eingeschränkte Gratis-Version mit Nutzungsgrenzen an. Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Outlook gibt es mit einem Microsoft-365-Abo ab Single (10 € im Monat oder 99 € im Jahr).
Ist Copilot dasselbe wie ChatGPT?
Nein. Copilot ist Microsofts Assistent und in Microsoft 365 integriert; ChatGPT ist der eigenständige Assistent von OpenAI. Beide nutzen große Sprachmodelle, unterscheiden sich aber bei Tarifen, Funktionen und Integration.
Brauche ich ChatGPT Plus, wenn ich Microsoft 365 habe?
Nicht zwingend. Copilot ist in Microsoft 365 schon enthalten. ChatGPT Plus lohnt sich zusätzlich, wenn du Funktionen wie eigene GPTs, Projekte oder Codex regelmäßig nutzt.
Was ist günstiger, Copilot oder ChatGPT?
Als reines KI-Abo ist ChatGPT Go mit rund 8 € im Monat (laut Drittquellen) am günstigsten. Microsoft 365 Single kostet 10 € im Monat, enthält aber zusätzlich Office-Apps und 1 TB Speicher.
Darf ich Kundendaten in Copilot oder ChatGPT eingeben?
Bei den Privat-Abos nur nach Prüfung. Für ChatGPT gibt es laut OpenAI einen AVV nur in Business, Enterprise und API; für Kundendaten sind Business-Tarife der übliche Weg.
Quellen (Stand Okt 2026)
- Microsoft: Copilot-Preispläne für Einzelpersonen
- Microsoft 365 – Pläne für Privatkunden
- ChatGPT: Pläne und Preise
- OpenAI Data Processing Addendum
- Drittquelle ChatGPT-Euro-Preise
- simply-understood: Copilot oder ChatGPT (Preisvergleich DE, Okt 2026)
Weiterlesen
- Microsoft 365 mit Copilot für Selbstständige: Single, Family, Premium oder Business?
- ChatGPT Go oder Plus? Unterschiede, Preise und Limits für Selbstständige
- Gemini vs. ChatGPT: Google AI Pro oder ChatGPT Plus?
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