Recherche-Ratgeber · Vergleiche

DeepL oder ChatGPT zum Übersetzen? Kosten, Datenschutz und Grenzen

Recherche-Ratgeber · Stand Oktober 2026 · kein Praxistest · veröffentlicht 24.10.2026 · aktualisiert 31.10.2026 · 7 Min · CompareAI Editorial

Teil der Themenübersicht Tool-Vergleiche für Freelancer: Alle „X vs. Y“-Ratgeber im Überblick

Hinweis: Dieser Beitrag ist eine Recherche auf Basis öffentlicher Anbieterangaben und Gesetzestexte (Stand Okt 2026), kein Praxistest. Preise und Limits können sich ändern, prüfe sie vor dem Kauf auf der verlinkten Quelle. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Eine englische Kundenmail beantworten, ein Angebot auf Französisch schicken, die eigene Website zweisprachig machen: Für solche Aufgaben greifen die meisten Selbstständigen entweder zu DeepL oder zu ChatGPT. Beide liefern in Sekunden brauchbare Übersetzungen. Sie sind aber für unterschiedliche Arbeitsweisen gebaut: DeepL ist ein spezialisierter Übersetzungsdienst aus Köln, ChatGPT ein allgemeiner KI-Assistent, der unter anderem übersetzt. Dieser Vergleich stellt Tarife, Datei-Übersetzung, Fachbegriffe und Datenschutz nebeneinander. Er stützt sich auf Anbieterangaben vom Oktober 2026 und zwei veröffentlichte Studien. Er ist eine Recherche, kein Praxistest.

Kurzantwort

Reine Übersetzung, Dateien, wiederkehrende Fachbegriffe, Kundendaten: DeepL Pro. Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien werden mit Layout übersetzt, Glossare halten Begriffe einheitlich, und der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist laut DeepL Teil der Pro-Bedingungen.
Übersetzen und gleichzeitig umschreiben: ChatGPT. Wenn der Text nicht nur in eine andere Sprache, sondern auch kürzer, freundlicher oder für eine andere Zielgruppe werden soll, ist ein Sprachmodell flexibler.
Häufig sinnvoll: beides kombinieren – DeepL für die Übersetzung, ChatGPT oder ein anderes Sprachmodell für Stil und Ton, jeweils ohne personenbezogene Daten in Privat-Tarifen.

Die Tarife nebeneinander

Frage	DeepL	ChatGPT
Gratis nutzbar?	ja, Free mit begrenzter Textmenge, 1 Dokument pro Monat	ja, Free
Einstiegs-Abo	Individual: 8,99 € monatlich oder 7,49 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (inkl. MwSt.)	Go: 7,99 € laut Drittquellen; Plus: 22,99 € inkl. USt laut Drittquellen
Textmenge	Individual 300.000 Zeichen, Team 1 Mio. Zeichen pro Monat	kein Zeichenkontingent, aber Nutzungsgrenzen je Tarif
Dokumente mit Layout	Free 1, Individual 3, Team 20, Business 100 pro Monat	nicht als eigene Funktion; du arbeitest mit dem Text im Chat
Feste Begriffe	Glossare: Individual 1, Team 5, Business unbegrenzt	Vorgaben im Prompt oder in eigenen Anweisungen
AVV für Kundendaten	in allen Pro-Tarifen Teil der Bedingungen	nur Business, Enterprise und API; Business ab 2 Nutzern, 25 $ monatlich oder 20 $ jährlich pro Nutzer
Training mit deinen Texten	Pro: laut DeepL nein; Free: andere Bedingungen	Privat-Tarife: abschaltbar in den Einstellungen; Business/Enterprise/API: laut OpenAI standardmäßig nein

DeepL laut deepl.com/de/pro (Abruf Oktober 2026), ChatGPT-Preise für Go und Plus laut Drittquellen, Business und Datenschutz laut OpenAI. Details zu den einzelnen Tarifen stehen in den Ratgebern DeepL Free oder Pro und ChatGPT und DSGVO.

Was sagt die Forschung zur Qualität?

Wir haben die beiden Dienste nicht selbst gegeneinander getestet. Zwei veröffentlichte Untersuchungen geben aber eine Richtung vor. Eine 2025 veröffentlichte Studie (Hagen u. a.) hat ChatGPT, Google Translate, DeepL und eTranslation mit englisch-deutschen Sätzen verglichen und kommt zu dem Ergebnis, dass die Qualität der Übersetzungen in der Regel ähnlich gut ist. Für den praktischen Gebrauch entscheiden laut den Autoren vor allem Geschwindigkeit, Integration und Zusatzfunktionen. Hervorgehoben werden bei DeepL die Bedienung, die Formulierungsalternativen pro Wort und die Glossarfunktion; bei ChatGPT muss man für jede Übersetzung einen Prompt formulieren.

Eine Arbeit zur Übersetzung von Fachbegriffen (Konferenz Translating and the Computer, 2024) hat DeepL und ChatGPT mit und ohne Glossar an Rechtstexten und Texten zu COVID-19 verglichen (Englisch–Russisch und Englisch–Französisch). Die Gesamtqualität der maschinellen Übersetzung war dort gleich gut oder besser, ChatGPT mit Glossar traf aber die Fachbegriffe genauer. Wenn ChatGPT eine DeepL-Übersetzung nachbearbeitete, entstanden teils neue Fehler wie Bedeutungsverschiebungen. Beide Studien prüfen andere Sprachpaare und Textsorten als deinen Alltag; sie ersetzen keinen eigenen Test mit typischen Kundentexten.

Dateien: Angebote, Präsentationen, Verträge

Hier ist der Unterschied am deutlichsten. DeepL übersetzt ganze Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien und behält dabei die Formatierung. Im Tarif Individual sind es aber nur 3 Dokumente pro Monat, im Team-Tarif 20. Wer regelmäßig Angebote oder Präsentationen als Datei übersetzt, stößt mit Individual schnell an die Grenze. ChatGPT kann Dateien lesen und den Inhalt übersetzen, liefert aber keine fertige Datei im ursprünglichen Layout als Kernfunktion. Für eine kurze Mail ist das egal, für ein zehnseitiges Angebot mit Tabellen nicht.

Fachbegriffe und Markennamen

Wenn ein Kunde darauf besteht, dass „Leistungsverzeichnis“ immer „bill of quantities“ heißt oder sein Produktname nie übersetzt wird, braucht es eine feste Regel. DeepL löst das mit Glossaren, die bei jeder Übersetzung automatisch greifen; Individual erlaubt eines, Team fünf. Bei ChatGPT schreibst du die Begriffe in den Prompt oder legst sie als dauerhafte Anweisung fest. Das funktioniert, ist aber fehleranfälliger, wenn du die Vorgaben in einem neuen Chat vergisst. Prüfe in beiden Fällen Zahlen, Datumsformate und Namen: 1.000 und 1,000 bedeuten im Deutschen und Englischen Verschiedenes.

Datenschutz: Kundentexte gehören nicht in jeden Tarif

Sobald ein Text Namen, Adressen oder andere personenbezogene Daten deiner Kunden enthält, brauchst du in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter. Bei DeepL ist die Datenverarbeitungsvereinbarung laut den Pro-Bedingungen (Abschnitt 8.1.5) Bestandteil des Vertrags und wird mit dem Abschluss verbindlich; abrufbar ist sie im DeepL Trust Center. Für die Gratis-Version gelten andere Bedingungen.

Bei ChatGPT gibt es laut OpenAI einen AVV nur für Business, Enterprise und die API. Free, Go, Plus und Pro haben keinen; dort ist OpenAI selbst Verantwortlicher, und Daten werden auch außerhalb des EWR verarbeitet. Das Training lässt sich in den Privat-Tarifen abschalten, das ersetzt aber keinen AVV. Für Solo-Selbstständige ist der Unterschied auch eine Preisfrage: Business setzt mindestens zwei Nutzer voraus, DeepL Individual nicht. Wie du Texte vor dem Einfügen in eine KI unkenntlich machst, steht im Ratgeber Kundendaten anonymisieren. Keine Rechtsberatung.

Für wen passt was?

DeepL passt, wenn …

du regelmäßig fertige Dokumente übersetzt und das Layout erhalten bleiben soll,
bestimmte Fachbegriffe oder Markennamen immer gleich übersetzt werden müssen,
Kundendaten in den Texten stecken und du als Einzelperson einen Tarif mit AVV suchst,
du direkt in Gmail, Google Docs oder Office übersetzen willst (Browser-Erweiterung und Desktop-App).

ChatGPT passt, wenn …

du beim Übersetzen gleichzeitig kürzen, umformulieren oder den Ton ändern willst,
der Text an eine Zielgruppe angepasst werden soll, etwa eine Produktbeschreibung für einen anderen Markt,
du ohnehin ein ChatGPT-Abo für andere Aufgaben hast und nur gelegentlich unkritische Texte übersetzt,
du Rückfragen zum Text stellen willst („Wie würde ein Muttersprachler das formulieren?“).

So kombinierst du beide sinnvoll

Übersetzen: Den Ausgangstext in DeepL übersetzen, bei Kundentexten in einem Pro-Tarif, mit Glossar für feste Begriffe.
Anpassen: Nur wenn nötig das Ergebnis ohne Namen und Kundendaten in ChatGPT kürzen oder im Ton anpassen lassen und danach die Fachbegriffe noch einmal gegenprüfen.
Korrigieren: Für Rechtschreibung und Grammatik im Zieltext ein Korrektur-Tool nutzen, etwa LanguageTool – den Vergleich mit Grammarly findest du unter LanguageTool oder Grammarly.
Freigeben: Jede Übersetzung, die an Kunden geht, selbst lesen. Verträge, AGB und andere rechtlich relevante Texte von Muttersprachlern oder Fachübersetzern prüfen lassen.

Fertige Formulierungen für typische Kundenanfragen findest du im Ratgeber Kundenmails mit KI schreiben. Beide Anbieter ändern Tarife und Grenzen regelmäßig; prüfe die Angaben vor dem Abschluss auf den Seiten der Anbieter.

Anbieterseiten

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FAQ

Übersetzt DeepL oder ChatGPT besser?

Eine Studie von Hagen u. a. (2025) fand bei englisch-deutschen Sätzen meist ähnlich gute Qualität. Für die Praxis entscheiden eher Funktionen wie Datei-Übersetzung, Glossare und Datenschutz. Wir haben die Dienste nicht selbst getestet.

Kann ChatGPT Word- oder PDF-Dateien mit Layout übersetzen?

ChatGPT kann den Inhalt von Dateien lesen und übersetzen, eine Dokumentübersetzung mit erhaltenem Layout ist aber eine Kernfunktion von DeepL: Individual erlaubt 3 Dokumente pro Monat, Team 20.

Gibt es für DeepL einen AVV?

Ja, laut den DeepL-Pro-Bedingungen ist die Datenverarbeitungsvereinbarung Bestandteil des Pro-Vertrags. Für DeepL Free gelten andere Bedingungen.

Darf ich Kundentexte mit ChatGPT Plus übersetzen?

Für Texte mit personenbezogenen Daten ist das problematisch, weil OpenAI einen AVV nur für Business, Enterprise und API anbietet. Anonymisiere die Texte oder nutze einen Tarif mit AVV. Keine Rechtsberatung.

Quellen (Stand Okt 2026)

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