Recherche-Ratgeber · KI-Schreiben

Gemini Notebook (ehemals NotebookLM): Limits, Abos und Datenschutz

Recherche-Ratgeber · Stand Oktober 2026 · kein Praxistest · veröffentlicht 20.10.2026 · aktualisiert 30.10.2026 · 8 Min · CompareAI Editorial

Teil der Themenübersicht KI-Schreiben für Freelancer: Alle Ratgeber zu Texten, Übersetzung und Prüfung

Hinweis: Dieser Beitrag ist eine Recherche auf Basis öffentlicher Anbieterangaben und Gesetzestexte (Stand Okt 2026), kein Praxistest. Preise und Limits können sich ändern, prüfe sie vor dem Kauf auf der verlinkten Quelle. Keine Rechts- oder Steuerberatung.

Wer im Sommer 2026 NotebookLM geöffnet hat, ist vielleicht über einen neuen Namen gestolpert: Google hat das Recherche-Notizbuch am 16. Juli 2026 in Gemini Notebook umbenannt. Laut Google-Blog bleibt es ein eigenständiges Werkzeug; bestehende Notebooks, geteilte Links und Inhalte funktionieren weiter. Neu ist vor allem die engere Verzahnung mit der Gemini-App – und seit September 2026 ein anderes System für Nutzungslimits. Dieser Ratgeber fasst zusammen, was Gemini Notebook kann, welche Grenzen in welchem Abo gelten und worauf Freelancer beim Datenschutz achten sollten. Er beruht auf Google-Hilfeseiten und Preisangaben, nicht auf einem eigenen Praxistest.

Was Gemini Notebook anders macht als ein Chatbot

Ein normaler KI-Chat antwortet aus seinem Trainingswissen und – je nach Einstellung – aus der Websuche. Gemini Notebook arbeitet dagegen mit den Quellen, die du selbst hinzufügst: PDFs, Google Docs und Präsentationen, Webseiten, YouTube-Videos oder eingefügter Text. Antworten verweisen auf die Stellen in diesen Quellen, sodass du sie nachprüfen kannst. Daraus lassen sich Zusammenfassungen, Berichte, Mindmaps oder Audio-Übersichten im Podcast-Stil erzeugen. Für Freelancer heißt das: Ein Notebook pro Kunde oder Projekt, in dem Briefing, Styleguide, Produktdokumentation und Meeting-Notizen liegen – und die KI beantwortet Fragen nur auf dieser Grundlage.

Limits ohne Abo und mit Google AI

Stufe	Preis/Monat (DE)	Notebooks	Quellen pro Notebook	Nutzung (Chat, Generierung)
Standard	0 €	100	50	Basis-Kontingent
Google AI Plus	4,99 €*	200	100	ca. 2x Standard
Google AI Pro	21,99 €	500	300	ca. 4x Standard
Google AI Ultra	99,99 € / 219,99 €	500	500 / 600	deutlich höher als Pro

Notebook- und Quellenlimits laut Gemini-Notebook-Hilfe „Upgrade Gemini Notebook“; Faktoren laut Hilfe „Manage your usage limits“; Preise Pro/Ultra laut gemini.google/de/subscriptions (Abruf Okt 2026). *AI Plus laut heise und teltarif (Preissenkung im Juni 2026, Drittquellen).

Jede einzelne Quelle ist laut Google-FAQ auf 500.000 Wörter bzw. 200 MB bei Uploads begrenzt. Für die meisten Projektunterlagen reicht das; sehr große Handbücher solltest du in Kapitel aufteilen.

Seit September 2026: rechenbasierte Limits

Seit dem 2. September 2026 zählt Google laut Hilfe nicht mehr einfach Chats oder Audio-Übersichten pro Tag. Stattdessen richtet sich das Kontingent nach dem Rechenaufwand: Es frischt sich alle fünf Stunden auf, bis ein Wochenlimit erreicht ist. Aufwendige Funktionen wie lange Audio- oder Video-Übersichten verbrauchen mehr als eine kurze Frage. Ältere Artikel mit festen Tageszahlen sind deshalb nur noch eingeschränkt aussagekräftig. Ein Abo erhöht das Kontingent um den jeweiligen Faktor.

Datenschutz: privates Konto oder Workspace?

Privates Google-Konto: Laut Google-FAQ werden hochgeladene Quellen, Fragen und Antworten nicht zum Training der Modelle verwendet. Gibst du aber Feedback (zum Beispiel per Daumen), können Prüfer die betroffenen Inhalte einsehen.
Google Workspace: Für Workspace-Konten gilt laut Google: keine Prüfung durch Menschen und keine Nutzung fürs Training. Gemini Notebook ist in Workspace-Abos enthalten.
Konsequenz für Freelancer: Kundendokumente mit personenbezogenen Daten gehören eher in ein Workspace-Konto mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Wer nur ein privates Konto hat, sollte Namen und Kontaktdaten vorher entfernen – siehe Kundendaten für KI anonymisieren.

Gemini Notebook, Perplexity oder Claude-Projekte?

Aufgabe	Passendes Werkzeug
Fragen zu deinen eigenen Dokumenten mit Quellenverweis	Gemini Notebook
Offene Web-Recherche mit Quellenangaben	Perplexity
Texte schreiben und überarbeiten mit festem Projektkontext	Claude (Projekte) oder Gemini

Die Werkzeuge ergänzen sich: Mit Perplexity recherchierst du Quellen, in Gemini Notebook wertest du sie aus, und in einem Chat-Assistenten formulierst du den finalen Text. Ob für die offene Recherche Perplexity oder ChatGPT besser passt, vergleicht der Ratgeber Perplexity oder ChatGPT für Recherche? Mehr zur Arbeit mit langen Dokumenten im Ratgeber Lange PDFs mit KI zusammenfassen.

NotebookLM oder ChatGPT-Projekte?

Wer nach „NotebookLM vs. ChatGPT“ sucht, vergleicht meist Gemini Notebook mit den Projekten in ChatGPT. Beide bündeln Unterlagen zu einem Thema, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Die Angaben stammen aus den Hilfeseiten von Google und OpenAI (Abruf Okt 2026), nicht aus einem eigenen Test.

Merkmal	Gemini Notebook	ChatGPT-Projekte
Grundidee	Antworten auf Basis deiner Quellen, mit Verweis auf die Fundstelle	Arbeitsbereich mit Chats, Dateien und Anweisungen, damit du den Kontext nicht in jedem Chat neu erklärst
Anzahl	100 Notebooks ohne Abo, bis 500 mit AI Pro/Ultra	unbegrenzt viele Projekte
Quellen bzw. Dateien	50 pro Notebook ohne Abo, 300 mit AI Pro	5 pro Projekt (Free), 25 (Go, Plus), 40 (Pro, Business, Enterprise, Edu); höchstens 10 Dateien auf einmal hochladen
Typische Ausgaben	Zusammenfassungen, Berichte, Mindmaps, Audio-Übersichten	Texte, Entwürfe und Analysen im Chat, mit den Projektdateien als Kontext

Als Faustregel: Willst du viele Unterlagen auswerten und jede Aussage an der Quelle nachprüfen, passt Gemini Notebook. Willst du mit festem Kundenkontext laufend Texte schreiben und überarbeiten, passen ChatGPT-Projekte – oder Claude-Projekte, die ähnlich funktionieren. Welches ChatGPT-Abo dafür reicht, steht im Ratgeber ChatGPT Go oder Plus?; wie du das Training mit deinen Daten abschaltest, im Ratgeber KI-Training abschalten.

Workflow-Beispiel: Kundenbriefing auswerten

Neues Notebook mit dem Kundennamen anlegen (bei Kundendaten im Workspace-Konto).
Briefing, alte Website-Texte, Styleguide und das Transkript des Kick-off-Calls als Quellen hinzufügen.
Fragen stellen: „Welche Zielgruppen nennt der Kunde?“, „Welche Begriffe sollen wir vermeiden?“, „Welche Widersprüche gibt es zwischen Briefing und Styleguide?“
Jede Antwort über die Quellenverweise prüfen – besonders Zahlen und Zitate.
Das Ergebnis als kurzes Briefing-Dokument exportieren und mit dem Kunden abstimmen.

Prüfe vor der Weitergabe immer die Originalquelle; auch quellengebundene KI kann Aussagen falsch zusammenfassen. Hinweise dazu im Ratgeber KI-Texte prüfen und Fakten checken.

Anbieterseiten

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FAQ

Ist NotebookLM eingestellt worden?

Nein. Google hat NotebookLM am 16. Juli 2026 in Gemini Notebook umbenannt. Bestehende Notebooks und Links funktionieren weiter.

Ist Gemini Notebook kostenlos?

Ja, ohne Abo mit bis zu 100 Notebooks und 50 Quellen pro Notebook. Mit Google AI Plus, Pro oder Ultra steigen die Limits.

Wie viele Quellen kann ich pro Notebook hinzufügen?

Laut Google 50 ohne Abo, 100 mit AI Plus, 300 mit AI Pro und 500 bzw. 600 mit AI Ultra.

Werden meine Dokumente zum KI-Training verwendet?

Laut Google nicht. Bei privaten Konten können Prüfer aber Inhalte sehen, zu denen du Feedback gibst. Bei Workspace-Konten gibt es laut Google weder menschliche Prüfung noch Training.

Warum gibt es keine festen Tageslimits mehr?

Seit dem 2. September 2026 richtet sich das Kontingent nach dem Rechenaufwand, frischt sich alle fünf Stunden auf und ist wöchentlich gedeckelt.

NotebookLM oder ChatGPT – was ist besser für eigene Dokumente?

Das hängt von der Aufgabe ab. Gemini Notebook beantwortet Fragen auf Basis deiner Quellen mit Verweis auf die Fundstelle und erlaubt ohne Abo 50 Quellen pro Notebook. ChatGPT-Projekte bündeln Chats, Dateien und Anweisungen und erlauben je nach Abo 5 bis 40 Dateien pro Projekt.