Eigene GPTs erstellen: Anleitung für Freelancer mit Beispielen
Wer immer wieder ähnliche Aufgaben an ChatGPT gibt – Angebote formulieren, Texte im eigenen Stil überarbeiten, Kundenanfragen einordnen –, tippt jedes Mal dieselben Anweisungen. Eigene GPTs speichern diese Anweisungen dauerhaft, zusammen mit Wissen in Form von Dateien. Dieser Ratgeber zeigt den Aufbau und die Grenzen.
Was ein eigenes GPT ist
Ein GPT ist eine angepasste Version von ChatGPT mit drei Bausteinen:
- Anweisungen: Rolle, Aufgabe, Ton, Regeln.
- Wissen: hochgeladene Dateien, etwa Leistungsbeschreibung, Preisliste, Stilrichtlinie.
- Aktionen und Fähigkeiten: Websuche, Bildgenerierung, Code-Ausführung oder Anbindungen an externe Dienste.
Welcher Tarif?
Laut OpenAI-Preisseite gehören eigene GPTs zum Funktionsumfang von Plus (laut Drittquellen 22,99 € im Monat inkl. USt) und höheren Tarifen. Wer einen GPT im Team oder mit Kundendaten nutzen will, sollte ChatGPT Business in Betracht ziehen (laut Drittquellen ab 20 $ pro Nutzer im Monat jährlich, ab 2 Nutzern), weil nur dort ein AVV gilt.
Aufbau in sechs Schritten
- Aufgabe eingrenzen: Ein GPT für eine Aufgabe. „Angebots-Assistent“ ist besser als „Mein Business-Helfer“.
- Anweisungen schreiben: siehe Vorlage unten.
- Wissen hochladen: nur Dateien, die du bedenkenlos teilen würdest; keine Kundendaten.
- Fähigkeiten wählen: Websuche nur, wenn nötig – sonst mischt das GPT ungeprüfte Webinhalte ein.
- Testen: fünf bis zehn echte Aufgaben (mit Platzhaltern) durchspielen und Anweisungen nachschärfen.
- Freigabe festlegen: nur für dich, per Link oder öffentlich.
Vorlage für Anweisungen
„Rolle: Du bist mein Assistent für Angebotstexte als freiberufliche [Rolle]. Aufgabe: Aus meinen Stichpunkten formulierst du ein Angebot mit den Abschnitten Ausgangslage, Leistungsumfang, nicht enthalten, Zeitplan, Preis, nächste Schritte. Stil: sachlich, freundlich, Sie-Form, kurze Sätze. Regeln: Verwende nur Leistungen und Preise aus der Datei ‚Leistungen.pdf‘. Wenn ein Preis fehlt, schreibe [PREIS ERGÄNZEN]. Keine rechtlichen oder steuerlichen Aussagen. Frag nach, wenn wichtige Angaben fehlen.“
Beispiele für Freelancer-GPTs
| GPT | Wissen | Nutzen |
|---|---|---|
| Angebots-Assistent | Leistungen, Preisliste, Musterangebot | einheitliche Angebote |
| Stil-Lektor | eigene Stilrichtlinie, Beispieltexte | Texte im eigenen Ton überarbeiten |
| Briefing-Strukturierer | Briefing-Vorlage | Notizen in Briefings überführen |
| Social-Media-Planer | Themenliste, Zielgruppe | Wochenpläne und Post-Entwürfe |
Mit Kunden teilen?
Ein GPT lässt sich per Link teilen. Für Kunden kann das ein Mehrwert sein, etwa ein GPT, das Fragen zu deinem Onboarding beantwortet. Bedenke aber: Hochgeladene Dateien können von Nutzern über geschickte Fragen teilweise ausgelesen werden. Lade nichts hoch, was nicht öffentlich werden darf. Für einen Kunden-Chatbot auf der Website sind spezialisierte Plattformen wie CustomGPT oft passender; siehe Website-Chatbot erstellen.
Datenschutz
In Privat-Tarifen (Free, Go, Plus, Pro) gibt es laut OpenAI kein DPA. Gib deshalb keine Kundendaten in einen GPT ein, solange du keinen Business-Tarif nutzt, oder ersetze sie durch Platzhalter. Siehe Kundendaten anonymisieren.
Alternative: Claude Projekte
Bei Claude erfüllen Projekte eine ähnliche Aufgabe: eigene Anweisungen und Dateien pro Arbeitsbereich. Laut Anthropic sind Projekte auch im Free-Tarif nutzbar (bis zu fünf). Mehr im Ratgeber Claude Projekte für Freelancer.
Pflege
Preise und Leistungen ändern sich. Notiere dir, welche Dateien in welchem GPT stecken, und aktualisiere sie bei Änderungen. Ein veralteter Angebots-Assistent mit alten Preisen richtet mehr Schaden an als gar keiner.
Grenzen eigener GPTs
Ein GPT ersetzt keine Prüfung. Es kann Preise falsch kombinieren, Leistungen erfinden oder Anweisungen ignorieren. Lies jede Ausgabe gegen, bevor sie an Kunden geht.
Anbieterseiten
ChatGPT öffnen Profil
Claude öffnen Profil
CustomGPT.ai öffnen Profil
FAQ
Welcher ChatGPT-Tarif ist für eigene GPTs nötig?
Laut OpenAI-Preisseite gehören eigene GPTs zu Plus und höheren Tarifen.
Dürfen Kundendaten in einen GPT?
In Privat-Tarifen ohne AVV besser nicht. Für Kundendaten eignet sich ChatGPT Business mit DPA.
Können andere meine GPT-Dateien sehen?
Bei geteilten GPTs können Inhalte über Fragen teilweise ausgelesen werden. Lade nur unkritische Dateien hoch.
Gibt es eine Alternative bei Claude?
Ja, Claude Projekte mit eigenen Anweisungen und Dateien; im Free-Tarif bis zu fünf Projekte.
Quellen (Stand Okt 2026)
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