Was kostet ein Newsletter-Tool bei 1.000 und 5.000 Kontakten?
Newsletter-Tools werben mit Gratis-Tarifen, doch sobald die Liste wächst oder Automationen dazukommen, wird es kostenpflichtig. Die Preismodelle unterscheiden sich stark: Manche rechnen nach Kontakten, andere nach versendeten Mails. Dieser Ratgeber rechnet zwei typische Szenarien durch – auf Basis der Preisseiten vom Oktober 2026. Wo ein Wert für eine bestimmte Listengröße nicht auf der Preisseite stand, ist er als „nicht verifiziert“ markiert.
Die Preismodelle
| Tool | Abrechnung nach | Gratis-Tarif |
|---|---|---|
| Brevo | Mailvolumen pro Monat | bis 100.000 Kontakte, 300 Mails/Tag |
| MailerLite | Abonnenten | bis 250 Abonnenten, 2.500 Mails/Monat |
| Kit | Abonnenten | bis 10.000 Abonnenten, Broadcasts |
| GetResponse | Kontakte | Free-Konto mit Einschränkungen |
Szenario 1: 1.000 Kontakte, zwei Newsletter im Monat
Das sind rund 2.000 Mails im Monat.
| Tool | Ohne Automation | Mit Willkommensstrecke |
|---|---|---|
| Brevo | Free reicht (300/Tag; Versand ggf. auf zwei Tage verteilen oder Starter ab 9 € netto für 5.000 Mails) | Standard ab 18 € netto |
| MailerLite | Free reicht nicht (250); Growing ab 12 $, genaue Stufe für 1.000 nicht verifiziert | Growing |
| Kit | Free (bis 10.000) | Creator 33 $/Monat jährlich (390 $/Jahr) |
| GetResponse | Starter 16 € bzw. 13,12 € jährlich | Starter (1 Workflow) oder Marketer 54 € |
Wichtiger Punkt bei Brevo Free: 300 Mails pro Tag. Ein Newsletter an 1.000 Kontakte geht an einem Tag nicht vollständig raus. Für regelmäßigen Versand an die ganze Liste ist Starter realistischer.
Szenario 2: 5.000 Kontakte, vier Newsletter im Monat
Das sind rund 20.000 Mails im Monat.
| Tool | Kosten laut Preisseite |
|---|---|
| Brevo | Starter- oder Standard-Stufe für 20.000 Mails; genauer Preis für diese Stufe nicht verifiziert |
| MailerLite | Growing oder Advanced; Preis für 5.000 nicht verifiziert |
| Kit | Free (ohne Automation) oder Creator; Creator-Preis für 5.000 nicht verifiziert |
| GetResponse | Starter 48 € (39,36 € jährlich), Marketer 82 €, Creator 94 € (netto) |
Was die Rechnung verändert
Jahreszahlung
GetResponse gewährt bei Jahreszahlung 18 %, Brevo nennt 10 %, Kit gibt Creator-Preise vor allem jährlich an. Jahresabos lohnen sich, wenn du sicher beim Tool bleibst.
Inaktive Kontakte
Bei Abrechnung nach Kontakten zahlst du auch für Adressen, die nie öffnen. Eine regelmäßige Bereinigung inaktiver Kontakte senkt die Kosten und verbessert die Zustellbarkeit. Bei Brevo kostet ein großer Kontaktbestand nichts extra, nur der Versand zählt.
Automationen
Der größte Preissprung entsteht oft nicht durch die Listengröße, sondern durch Automationen. Kit Free hat keine Sequenzen, Brevo bietet mehrstufige Automationen erst ab Standard, GetResponse Starter nur einen Workflow.
Zusatzkosten
- Logo des Anbieters entfernen (teils kostenpflichtig oder erst in höheren Tarifen)
- Zusätzliche Nutzer
- Eigene Versanddomain oder dedizierte IP
- Umsatzsteuer: Viele Preise sind netto; bei Auslandsanbietern kann Reverse Charge greifen
Datenschutz als Kostenfaktor
Für deutsche B2B-Kunden ist ein dokumentierter AVV und EU-Hosting oft wichtig. Bei Brevo sind laut eigener Hilfe Server in Frankreich, Deutschland und Belgien sowie ein AVV belegt. Für MailerLite und Kit haben wir Serverstandort und AVV nicht verifiziert, für GetResponse ebenfalls nicht.
Entscheidungshilfe
- Große Liste, selten Versand, keine Automationen: Kit Free oder Brevo Free.
- Kleine Liste mit Willkommensstrecke, günstig: MailerLite Growing.
- EU-Hosting dokumentiert: Brevo.
- Webinare und Kurse dazu: GetResponse Creator, siehe GetResponse: Funnels und Webinare.
Kosten über drei Jahre denken
Ein Wechsel des Newsletter-Tools kostet Zeit: Formulare, Vorlagen und Automationen müssen neu gebaut werden. Rechne deshalb nicht nur mit der heutigen Listengröße, sondern mit dem erwarteten Wachstum. Ein Tool, das bei 1.000 Kontakten günstig ist, kann bei 5.000 teurer sein als die Alternative.
Anbieterseiten
Brevo öffnen Profil
MailerLite öffnen Profil
Kit öffnen Profil
GetResponse öffnen Profil
FAQ
Welches Newsletter-Tool ist bei 1.000 Kontakten am günstigsten?
Ohne Automation Kit Free (bis 10.000 Abonnenten) oder Brevo Free mit 300 Mails pro Tag. Mit Automation kommt es auf die Funktionen an.
Was kostet GetResponse bei 5.000 Kontakten?
Starter 48 € pro Monat bzw. 39,36 € bei jährlicher Zahlung (netto), laut Preisseite.
Zählt Brevo nach Kontakten?
Nein, Brevo rechnet nach Mailvolumen. Kontakte sind im Free-Tarif bis 100.000 möglich.
Lohnt sich Jahreszahlung?
Ja, wenn du sicher beim Tool bleibst; GetResponse nennt 18 %, Brevo 10 % Rabatt.
Quellen (Stand Okt 2026)
Weiterlesen
- Brevo Free erklärt: 300 Mails pro Tag, 100.000 Kontakte – was heißt das?
- MailerLite vs. Kit: Newsletter-Tool für Freelancer und Creator
- Newsletter für kleine Listen: Brevo, MailerLite oder Kit?
- GetResponse: Funnels und Webinare für Coaches und Berater